Образец справки о составе семьи представляет собой одну их тех форм, которые могут понадобиться российским гражданам для осуществления ряда операций юридического характера.

В данной статье мы поговорим о том, что представляет собой справка о составе семьи, как ее оформить.

Если изучить образец справки о составе семьи, то можно заметить, что данный документ включает в себя следующие пункты:

1. Наименование получателя;

2. Адрес регистрации;

3. Количество комнат в квартире;

4. Список граждан, которые совместно проживают с получателем справки. В этой графе сотрудники паспортного стола указывают:

  • Какие родственные отношения между проживающими лицами;
  • Дату рождения всех членов семьи.

5. Реквизиты документа на жилую недвижимость.

6. Площадь жилья.

Где можно оформить справку о составе семьи

Механизм выдачи документа регулируется соответствующим административным регламентом, принятым местными государственными органами. Граждане имеют право подать заявление на получение справки о составе семьи в следующих местах:

  • В отделении ФМС;
  • В многофункциональных центрах;
  • Через Единый портал государственных услуг;
  • Через сайт ФМС.

Каким образом получить справку о составе семьи

Для того, чтобы получить справку о составе семьи гражданин может ходатайствовать о ее выдаче, направив соответствующее заявление.


Если вы зайдете на сайт государственных услуг, то там можно найти бланк заявления на выдачу справки о составе семьи.

Как написать заявление на выдачу справки

В ходатайстве о выдаче справки о составе семьи должностными лицами миграционной службы, заинтересованное лицо должно указать:

  • Наименование государственного органа, которое принимает заявление;
  • Паспортные данные заявителя;
  • Сущность прошения;
  • Реквизиты доверенности представителя заявителя;
  • Дата, когда документ был составлен.

Какие дополнительные документы необходимо приложить к заявлению

Когда поданные бумаги будут рассмотрены, государственные структуры примут решение о выдаче справки о составе семьи, либо об отказе в выдаче документа.

Если вы подавали соответствующее заявление посредством электронной связи на сайте государственных услуг, то в течение 10 дней на вашу электронную почту придет ответ о выдаче необходимого документа или отказе. Срок рассмотрения заявки в органах ФМС также составляет 10 дней.

Готовую справку заявитель вправе получить по почте или приехать за ней лично в отделение ФМС.

Итак, заинтересованные граждане имеют право получить необходимую справку о составе семьи в десятидневный срок после того, как соответствующее заявление будет направлено в государственные структуры, уполномоченные на выдачу данного документа.

Форма №9 или, проще говоря, справка о составе семьи – это официальный документ, необходимый для совершения целого множества бюрократических процедур. В частности, данная «бумажка» обязательно понадобится для:

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

  1. оформления различных пособий и (полагающихся, например, малоимущим, а также многодетным семьям);
  2. обоснования некоторых налоговых вычетов;
  3. взыскания с бывшего супруга или супруги (в судебном порядке).

Разумеется, перечисленными случаями сфера «применения» формы №9 далеко не ограничивается. Именно поэтому информация о том, где и как именно можно получить справку о составе семьи, без сомнения, пригодится каждому.

Форма №9: образец

Прежде чем отправляться за необходимой вам справкой о составе семьи, следует разобраться, какие вообще организации и структуры могут на законных основаниях заниматься оформлением подобных «бумажек». На самом деле, подобных учреждений не так уж и много. Их всего несколько. Это:

  • паспортные столы или паспортные же отделения иных жилищных организаций и обществ по месту регистрации заявителя;
  • региональные отделения Миграционной службы;
  • администрации населенных пунктов;
  • местные (региональные) архивы;
  • бюро технической инвентаризации;
  • некоторые многофункциональные центры (МФЦ).

Если вы решите воспользоваться услугами последней организации, лучше предварительно позвоните туда по телефону. Ведь существует достаточно высокая вероятность того, что именно выбранный вами многофункциональный центр как раз и не занимается выдачей справок о составе семьи. Поэтому обязательно уточните данный вопрос во время своего звонка.

При обращении во все перечисленные организации вам будет достаточно написать заявление на получение формы №9 и оплатить бланк, на котором она будет отпечатана. В некоторых крупных городах РФ существует также возможность произвести данные процедуры через Интернет. Доступна ли подобная опция для конкретно вашего населенного пункта вы сможете узнать, посетив местный (региональный) . Однако учтите, что забирать заказанную удаленно справку о составе семьи вам, в любом случае, придется лично.

Обратите особое внимание: такие государственные организации как Росреестр и Регистрационная палата заниматься выдачей справок по форме №9 не уполномочены. Однако именно в этих структурах можно получить архивные выписки, которые могут потребоваться вам для подтверждения подлинности вышеупомянутого документа. Данная услуга, правда, является платной. Зато получить архивную выписку на руки, как правило, получается в тот же день, что было составлено на ее оформление.

Ознакомьтесь с образцом документа:

Необходимые для получения формы №9 бумаги

Форма №9 — справка о составе семьи

Как только вы определитесь, в какую организацию вы будете обращаться за необходимой вам справкой, самое время задаться вопросом, какие же документы понадобятся вам для получения формы №9. Их, к счастью, совсем немного. Так, полный официальный перечень нужных документов выглядит следующим образом:

  1. документ, подтверждающий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
  2. само заявление на выдачу формы №9 (обязательно – на специальном бланке);
  3. о владении жилой площадью.

Необходимость предъявления последнего документа связана с тем, что выдача справок о составе семьи осуществляется на основании информации, полученной из домовой книги. Соответственно, чтобы получить форму №9 вам придется доказать свое непосредственное отношение к данной конкретной жилплощади.

К слову, если у вас во владении находится сразу несколько квартир или домов, для получения упомянутой справки вам придется предъявить свидетельства о правах собственности на всю свою недвижимость.

Полезно знать: если вы не имеете возможности заняться оформлением формы №9 самостоятельно, вы можете поручить данную процедуру третьему лицу. Правда для этого вам придется оформить для конкретного человека нотариальную , дающую ему полномочия на совершение подобных официальных действий от вашего имени.

Сколько стоит оформление справки о составе семьи?

Форма №9: пример

Сама услуга – выдача формы №9 – в нашей стране считается бесплатной. Однако в некоторых организациях от вас могут потребовать уплаты некоторой (как правило, чисто символической) суммы за оформление данного документа. Связано это с возникающей у некоторых структур необходимостью «отбить» стоимость бланков, на которых отпечатываются .

Любопытный факт: при обращении за формой №9 в жилищную организацию, вы можете столкнуться с отказом в оформлении документов. Такое с высокой вероятностью произойдет, например, в том случае, если у вас есть какие-либо долги .

Учтите, что подобные отказы со стороны жилищных организаций не являются правомерными. Поэтому, оказавшись в подобной ситуации, вы всегда можете пригрозить упорствующему государственному служащему жалобой в вышестоящие инстанции.

Как проверить подлинность справки по форме №9?

Получая на руки любой официальный документ, очень важно своевременно убедиться, что в его тексте нет никаких ошибок. Ведь любая неточность способна сделать важную бумагу недействительной! Чтобы проверить на подлинность справку по форме №9 необходимо, прежде всего, знать, какую вообще информацию, согласно правилам, отражают в таких документах.

Получив на руки вожделенную «бумажку», обязательно убедитесь, что в ней верно указаны следующие данные:
наименование организации, выдавшей документ и ее печать;

  1. паспортные и другие личные данные заявителя (то есть, в данном случае – ваши собственные);
  2. назначение конкретного документа (как правило, это – наименование структуры, куда справка в дальнейшем будет предъявлена);
  3. непосредственно, информация о составе семьи (личные данные лиц, проживающих вместе с заявителем, включая , дату регистрации по конкретному адресу и т.д.);
  4. дата выдачи документа (проследите за тем, чтобы она была указана верно, ведь справка о составе семьи действительна всего месяц с момента ее получения);
  5. личная подпись выдавшего вам бланк по форме №9 сотрудника государственной организации.

Где взять справку о составе семьи, подскажет видео:

Чтобы зафиксировать количество членов семьи, проживающих на одной площади, выдается справка о составе. Берется она в паспортном столе, многофункциональном центре и некоторых других организациях. Документ нужен при оформлении субсидий, налоговых вычетов, взыскании алиментов. Для его подготовки потребуется предъявить пакет документов. В конце статьи можно скачать образец справки о составе семьи.

Справка, отражающая состав семьи, имеет типовую форму. В ней содержится следующая информация:

  • данные заявителя;
  • сведения о прописке по данному адресу других лиц с указанием родственной связи, даты и вида регистрации;
  • место предоставления;
  • данные работника, выдавшего документ, с указанием ФИО, подписью, датой и штампом организации.

Чтобы не пришлось снова приходить с запросом, следует проверить правильность внесенных данных.

Важно! Брать справку может только собственник жилого помещения или гражданин, который там прописан. В противном случае сначала придется оформить нотариальную доверенность.

Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин.

Какие документы нужно предъявить для получения

Перед тем как получить справку о составе семьи, заявителю нужно предъявить несколько документов. Форма для заполнения размещена на сайте госуслуг.

  1. Заявление на выдачу. В бланке указывают адресата (в какую организацию направляется запрос), данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта), просьба о выдаче и дата подписания.
  2. Паспорт.
  3. Свидетельство о праве собственности на жилое помещение.
  4. Домовая книга.

Если документ запрашивается не самим собственником, а представителем, ему потребуется предъявить доверенность.

В некоторых случаях гражданину может потребоваться архивная выписка из домовой книги. Ее не следует путать с бланком о составе семьи. В случае с архивной выпиской действуют иные условия выдачи, а на подготовку уходит до 14 дней.

Какие организации выдают подобные справки

Решая, где взять справку о составе семьи, стоит рассмотреть полный перечень организаций, в которых они выдаются. Среди них:

  • отделение УФМС;
  • многофункциональные центры;
  • бюро технической инвентаризации;
  • администрация муниципального образования;
  • жилищная организация по местонахождению объекта.

Рассматривая варианты, где брать справку, стоит упомянуть агентство недвижимости. Его представитель обращается в вышеперечисленные инстанции. Поэтому риэлтеру нужно дать нотариальную доверенность, чтобы он мог действовать от имени собственника.

Подача заявления через интернет

Где получить документ, кроме вышеперечисленных структур? Запросить его можно и без личного визита в вышеупомянутые структуры. Достаточно зарегистрироваться на сайте госуслуг и оставить заявку. Когда документ будет готов, заявителю придет уведомление. Хотя такой порядок может показаться непривычным, он имеет свои преимущества и экономит время, ведь не приходится простаивать в очередях.

Для прохождения процедуры регистрации и заказа справки о составе семьи через госуслуги нужно предпринять следующие действия:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Заполнить форму, внести ФИО, ИНН, СНИЛС.
  3. Получить код активации. Есть два пути - через почту в течение двух недель либо через филиалы компании «Ростелеком».
  4. Ввести код активации на сайте.
  5. Указать регион проживания.
  6. Выбрать поле для физических лиц.
  7. Выбрать услугу: ввести название или выбрать из предложенных в меню.

Далее остается следовать подсказкам сервиса. Касательно выбранной услуги будет указано, какие документы нужно отсканировать, сколько действует справка о составе семьи, и в какие сроки она будет готова. Если возникли трудности, можно написать сообщение в разделе для консультаций.


При выборе этого способа стоит учитывать два момента. Во время оформления не исключены сбои системы. Получить готовый бланк может только собственник либо его представитель, полномочия которого зафиксированы надлежащим образом.

Как долго длится срок действия

При заказе документа для оформления субсидии или в других случаях нужно учитывать, что срок действия справки о составе семьи ограничен. Его продолжительность зависит от того, для какой инстанции заказывается документ.

  1. Для соцзащиты справка будет действительна на протяжении двух недель.
  2. Для судебного разбирательства срок составит 1 месяц.
  3. В общих случаях - 1 месяц.

Помимо вопроса, сколько действительны справки о составе семьи, стоит учитывать и сроки их подготовки. При личном визите документ выдается в день обращения. При заказе через сайт госуслуг ответ по запросу приходит на электронную почту в течение 10 дней. Затем остается дождаться справки. Эти сроки стоит учитывать при выборе способа подачи заявки.

Какие трудности возникают при оформлении

Одна из распространенных трудностей - гражданин зарегистрирован в населенном пункте, но на данный момент проживает в другом регионе. В такой ситуации за справкой нужно обращаться в инстанции по месту регистрации.

Бывают случаи, когда муж и жена проживают вместе, но зарегистрированы в разных местах. Брать справку им потребуется по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей.

Суть вопроса в том, что справка отражает не место прописки, а состав семьи. Поэтому в такой ситуации второму супругу также понадобится взять документ по своему месту регистрации.

Важно! Наличие неоплаченных коммунальных платежей не является законным основанием для отказа в выдаче справки.

Справка предоставляется заявителю бесплатно. Стоит быть готовым к тому, что будет запрошена небольшая сумма (в пределах 30 рублей) за бланк.


Подведем итог

Справка, отражающая состав семьи, имеет строго установленную форму. За получением можно обратиться в паспортный стол, многофункциональный центр или жилищную организацию. В большинстве случаев она действительна на протяжении месяца, в некоторые инстанции - до 14 дней. Далее можно скачать образец бланка.

Если вы встретились с понятиями форма № 9, справка о регистрации — не удивляйтесь, речь идет о ней же – справке о составе семьи.

Данный юридический документ содержит четкое указание на количество членов вашей семьи. Становится ясно, в настоящее время, оформление документа происходит по установленной схеме. Ей нужно следовать, дабы в дальнейшем избежать повторного заказа справки из-за элементарной человеческой ошибки.

Итак, проверяем по пунктам, что должно быть в справке:

  1. Наименование органа , который выдал документ.
  2. Перечисление личных данных гражданина.
  3. Место , куда будет предъявлена справка (распространены варианты: «по месту требования», но при необходимости можно указать и конкретнее).
  4. Следующим пунктом идет перечисление информации обо всех членах семьи с указанием дат их рождения, прописывается степень их родства по отношению к заявителю. Проверьте, чтобы были прописаны даты регистрации на конкретной жилплощади.
  5. Также , обязательна дата выдачи бумаги.
  6. В конце документа ответственное лицо должно проставить свою подпись и печать организации.

Где оформляется?

Возникает вопрос — какие организации могут предоставить нужный вам документ:

  1. Паспортный стол.
  2. Жилищно-эксплуатационная контора , которая отвечает за обслуживание соответствующего дома.
  3. Органы местного самоуправления.
  4. Территориальное подразделение ФМС (Федеральная миграционная служба). Этим органом берутся за основу сведения, зафиксированные в домовой книге.

В последнее время, появилась возможность заказать справку, обратившись в Многофункциональный центр обслуживания населения. Главное — заранее выяснить, есть ли такая услуга в перечне оказываемых им.

Как получить?

Для получения справки необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Отправиться в ЖЭК, паспортный стол. Здесь по установленному образцу заполните собственноручно заявление с указанием в нем своих ФИО, паспортных данных, адреса прописки, телефона, по которому с вами можно связаться.
  2. Необходимо заранее снять копии с документов , которые удостоверяют личность жителей, имеющих регистрацию по конкретному адресу (для взрослых это будет паспорт, для несовершеннолетних детей – это ).
  3. Также, вас попросят предоставить договор или техпаспорт жилья, где вы зарегистрированы.
  4. Требуется предоставление документа на жилое помещение. Если жилье приватизировано, то таким документом является ордер. В противном случае, у вас должен быть с собой договор соцнайма.
  5. Обязательно наличие свидетельства о госрегистрации права собственности.
  6. В случае наличия задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, подготовьте копии квитанций об оплате.
  7. 5-7 дней – именно столько придется подождать, пока готовится документ.

Через интернет

Схема действий проста:

  1. Заходите на сайт УФМС .
  2. Подаете заявку.

Главное — следить за правильностью заполнения заявки, точностью и достоверностью указываемой информации. Останется подойти в установленное время в паспортный стол и без всяких задержек получить заказанную бумагу.

Если вы задержитесь и не воспользуетесь полученным документом в течение 10 дней, то потребуется заново тратить время на его получение. Значит, не спешите заранее заказывать документ.

Не дали справку, что делать?

При отказе организации выдать справку, заявителю нужно потребовать у сотрудника составить письменный отказ, в котором должна быть указана причина.

Как правило, справки все же выдаются. Возможной причиной отказа в выдаче справки может быть задолженность по оплате услуг.

Знайте: такой отказ неправомерен. Законодательство не содержит никаких оговорок на этот счет. Нигде не сказано, что гражданам с задолженностью по коммунальным платежам должно быть отказано в получении справки.

И если сотрудники ЖЭКа или паспортного стола настаивают на предъявлении квитанций по оплате для проверки долгов с тем, чтобы при их наличии отказать, у вас есть полное право составить обращение в контролирующие органы, либо в суд.

На что ещё следует обратить внимание?

Вы должны знать, что выдача данных справок относится к бесплатным услугам. Некоторыми организациями взимается небольшая сумма денег. При этом, платить приходится не за оказанную услугу, а за выданный бланк. Тем, кто совсем не согласен с такой ситуацией, нужно добиться от работников организации документов, подтверждающих оказание услуги на возмездной основе.

И еще несколько моментов, требующих внимания:

  1. Право получить справку имеет лишь собственник жилья, либо человек, прописанный в квартире. Если же справка берется для третьего лица, то не обойтись без составления доверенности.
  2. Если справку требует предоставить военкомат , то можно обойтись получением выписки из домовой книги.

Ситуации

Получение справок о составе семьи может сопровождаться немаловажными нюансами.

Рассмотрим их подробнее:

Случай первый. При совместном проживании супругов, прописка у них может быть разной. В такой ситуации берутся две справки: каждый из супругов заказывает документ со своего места жительства.

Ситуация вторая. Супруги проживают на съемной квартире, прописка оформлена в ней же. А вот с ребенком сложнее: не хотят хозяева связываться с пропиской чужого малыша.

Что тогда делать для получения справки, чтобы и ребенок оказался включен в состав вашей семьи?

Выход есть — зарегистрировать ребенка в арендуемой квартире (здесь согласие собственника никакой роли не играет), и документ можно получать. После переезда в другое жилье с ребенка автоматически снимут регистрацию, так как местом его проживания является место проживания матери с отцом.

Случай третий. Матери-одиночке, чтобы оформить пособие на второго ребенка, не удается заказать данную справку. Причина – жилье, в котором они проживают, не является собственностью и у ребенка нет прописки.

Выход — опять-таки прописка ребенка без согласия на то хозяина. Оформляется она через паспортный стол. Чтобы получить пособие на второго ребенка, нужно предъявить документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком.

Получите ответ юриста за 5 минут

Довольно часто при оформлении различных пособий, кредитов или для участия в других юридических процедурах требуется кого-либо рода документ, получение которого возможно только при обращении в государственное учреждение. Чаще всего он имеет кратковременный срок действия. К разновидности таких документов относится и справка о составе семьи. Но не каждый знает, куда обратиться для ее получения, какие документы понадобятся, на протяжении какого времени она будет действительна. Эти и ряд других важных вопросов рассмотрим ниже.

Что касается места выдачи, то все достаточно просто - оформление справок и их выдача производится либо в ЖЭКе, либо в паспортном столе. А теперь давайте более подробно рассмотрим все остальные часто возникающие вопросы.

Обязательные реквизиты

Где взять справку о составе семьи, теперь понятно, а вот что в ней должно быть указано и какие документы потребуются для ее оформления - вопрос более сложный. Поэтому давайте разбираться по порядку.

Есть ряд обязательных реквизитов, присущих этой форме. Это:

  • дата выдачи;
  • исходящий ;
  • подпись руководителя учреждения, которое занимается выдачей справок;
  • печать.

При отсутствии хотя бы одного из этих реквизитов справка может быть не принята по месту требования.

Необходимые документы

Для получения справки формы 9 вы будете должны написать заявление собственноручно либо заполнить предложенный вам бланк заявления. Его вам должны предоставить в месте выдачи справки или дать образец, ориентируясь на который, легко написать заявление самостоятельно.


Это первое. Далее вам будет необходимо приложить к заявлению копии следующих документов:

  • паспорта или других документов, которые смогут удостоверить вашу личность;
  • бумаг на квартиру или дом;
  • доверенности (в том случае, если вы не сами занимаетесь оформлением документов).

Обычно на оформление справки уходит 2-3 дня, все зависит от конкретного паспортного стола и загруженности сотрудников. Иногда удается получить справку прямо в день обращения. Действительным такой документ является в течение 14 дней.

Если вы проживаете в частном секторе, то для получения справки о регистрации вам понадобится Не забудьте взять ее с собой, если она хранится у вас на руках.

Получить справку может только тот, кто стоит на регистрационном учете по данному адресу, посторонним лицам, не прописанным на этой , такую справку не выдадут. Где взять справку о составе семьи, в отделе паспортного стола или ЖЭКа, уточнить придется самостоятельно, так как это чаще всего зависит от района, в котором вы проживаете.

Законные и незаконные причины отказа в выдаче справки

Сотрудники ЖЭКа могут отказаться выдать вам справку о регистрации (то же, что и о составе семьи), указывая на имеющиеся у вас неоплаченные счета за коммунальные услуги. Такая причина отказа незаконна. Для решения этого вопроса вам могут предложить подписать расписку, в которой вы соглашаетесь в ближайшем времени погасить долги по квартире. Делать это или нет, решать вам. Но справку выдать вам обязаны в любом случае.

Еще один пример. Допустим, что два человека из вашей семьи прописаны на одной жилплощади, а еще один на другой (в другом районе). Где взять справку о составе семьи в этом случае? ЖЭК в справке указывает только двоих, зарегистрированных в квартире, которая относится к нему по территориальности. А вам нужно подтвердить полный состав семьи. Для этого необходимо взять еще одну справку по месту прописки другого члена семьи, и уже к этим имеющимся у вас двум справкам прилагать документы, указывающие на ваше родство.

Теперь, ознакомившись с информацией, вы получили ответ на интересующий многих вопрос: где взять справку о составе семьи.