Приказ о реконструкции здания. Документальное оформление реконструкции(модернизации) Приказ о проведении реконструкции основного средства образец

Организация в январе 2009 года приобрела помещение под офис по договору долевого участия и в этом же месяце ввела его в эксплуатацию как основное средство. В сентябре 2009 года был заключен договор на строительно-отделочные работы этого помещения. В сентябре же подписан акт на эти работы. Перечень работ — возведение стен-перегородок из газобетона, отделка стен, потолков и так далее. Может ли организация включить затраты на отделку в первоначальную стоимость офиса в бухгалтерском и налоговом учете? Каков порядок бухгалтерского учета и налогообложения в данной ситуации? Как производится документальное оформление выполненных работ?

Налоговый учет

В рассматриваемой ситуации возможны два варианта учета затрат на проведение строительно-отделочных работ. При этом в целях налогообложения прибыли следует правильно квалифицировать выполненные работы (ремонт, реконструкция, модернизация и т.п.) для последующего их учета в расходах.

Налоговое законодательство не содержит определения «ремонт», но содержит определение понятия «реконструкция».

В соответствии с пунктом 2 статьи 257 НК РФ в целях главы 25 НК РФ к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

В своем письме от 23.11.2006 № 03-03-04/1/794 Минфин России указывает, что при определении терминов «капитальный ремонт» и «реконструкция» следует руководствоваться:

• Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утв. постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 № 279;
• Ведомственными строительными нормативами (ВСН) № 58-88 (р) «Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения» (утв. приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 № 312, далее — ВСН № 58-88);
• письмом Минфина СССР от 29.05.1984 № 80 «Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий».

В соответствии с пунктом 5.1 ВСН № 58-88 капитальный ремонт должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий. При этом может осуществляться экономически целесообразная модернизация здания или объекта: улучшение планировки, увеличение количества и качества услуг, оснащение недостающими видами инженерного оборудования, благоустройство окружающей территории.

Согласно пункту 5.3 ВСН № 58-88 при реконструкции зданий (объектов) исходя из сложившихся градостроительных условий и действующих норм проектирования помимо работ, выполняемых при капитальном ремонте, могут осуществляться:

• изменение планировки помещений, возведение надстроек, встроек, пристроек, а при наличии необходимых обоснований — их частичная разборка;
• повышение уровня инженерного оборудования, включая реконструкцию наружных сетей (кроме магистральных сетей);
• улучшение архитектурной выразительности зданий (объектов), а также благоустройство прилегающих территорий.

Таким образом, основное отличие реконструкции от капитального ремонта заключается в том, что при реконструкции меняется технико-экономические показатели основного средства, например, после реконструкции меняется назначение помещения (здания).

В рассматриваемой ситуации организация при осуществлении строительно-отделочных работ произвела перепланировку.

По мнению налоговых органов, расходы организации (собственника здания), понесенные в связи с перепланировкой и реконструкцией как в целом здания, так и его отдельных помещений, увеличивают первоначальную стоимость здания (письмо УФНС РФ по г. Москве от 19.09.2007 № 20-12/089231.1).

Арбитражная практика показывает, что суды в вопросах разграничения расходов на ремонт и реконструкцию, как правило, встают на сторону налогоплательщиков.

Так, в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 07.11.2006 № А56-13460/04, от 25.09.2006 № А56-28039/2005, ФАС Московского округа от 28.09.2006 № КА-А40/7292-06 судьи отметили, что переустройство существующих объектов основных средств не было связанно с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей, не осуществлялось по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

В постановлении ФАС Уральского округа от 28.11.2006 № Ф09-10509/06-С7 суд сделал вывод, что перепланировка является элементом как реконструкции, так и капитального ремонта и сама по себе не определяет характера выполненных работ.

В данном случае организация представила суду заключение экспертизы работ, выполненных в оспариваемых помещениях проектным предприятием, имеющим лицензию на осуществление проектирования зданий и сооружений. Согласно этому заключению технико-экономические показатели и функциональное назначение помещений не изменились, работы по увеличению объема здания (надстройка, пристройка) не проводились, в связи с чем данные работы признаны капитальным ремонтом.

По вопросам об отнесении тех или иных работ к капитальному ремонту или реконструкции специалисты Минфина России в письме от 23.11.2006 № 03-03-04/1/794 рекомендуют обращаться в Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству.

Кроме того, согласно письму Минфина России от 14.01.2004 № 16-00-14/10 основанием для определения видов ремонта должны являться соответствующие документы, разработанные техническими службами организаций в рамках системы планово-предупредительных ремонтов.

В связи с этим в целях правильного отражения расходов на проведение ремонтов в бухгалтерском и налоговом учете в организации должны быть соответствующие локальные, организационно-распорядительные и первичные документы, такие как:

положение о ремонтах, приказ на осмотр зданий и сооружений, приказ о создании комиссии по осмотру, акт технического обследования объекта ремонтно-восстановительных работ с указанием обнаруженных дефектов, мер по их устранению и сроков выполнения, дефектная ведомость.

Наличие перечисленных документов позволит обосновать тот факт, что осуществленные работы являются ремонтом и затраты по этим работам относятся в целях налогообложения на расходы в соответствии со статьей 260 НК РФ.

От характера произведенных работ — реконструкция или капитальный ремонт — зависит порядок учета затрат в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль организаций.

Если организация произвела реконструкцию основного средства, то согласно пункту 2 статьи 257 НК РФ понесенные затраты увеличивают первоначальную стоимость этого основного средства и подлежат списанию для целей налогообложения через механизм амортизации в соответствии со статьями 256-259 НК РФ.

Затраты же на капитальный ремонт рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, вне зависимости от их оплаты в размере фактических затрат (статьи 260 и 272 НК РФ). В целях налогообложения глава 25 НК РФ не делит ремонт на капитальный и текущий.

Согласно пункту 3 статьи 260 НК РФ для обеспечения в течение двух и более налоговых периодов равномерного включения расходов на проведение ремонта основных средств налогоплательщики вправе создавать резервы под предстоящие ремонты основных средств в соответствии с порядком, установленным статьей 324 НК РФ.

Если организация не формировала резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств, датой осуществления расходов будет являться день подписания акта приемки-передачи выполненных работ (письмо УМНС России по г. Москве от 16.01.2003 № 26-12/3640).

Обращаем внимание, что все расходы, учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, должны соответствовать критериям, установленным пунктом 1 статьи 252 НК РФ. Расходы должны быть экономически оправданы, документально подтверждены и произведены в рамках деятельности, направленной на получение дохода.

Для документального подтверждения выполненных строительно-отделочных работ необходимо иметь соответствующий договор, сметную и техническую документацию, распорядительные документы организации. Для документального оформления приемки объектов по окончании реконструкции или капитального ремонта используется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7).

Бухгалтерский учет

Согласно пунктам 7, 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» затраты, связанные с приобретением объекта недвижимости и приведением этого объекта в состояние, пригодное для использования, включаются в первоначальную стоимость этого объекта. Таким образом, все расходы, связанные с приобретенным объектом недвижимости до ввода его в эксплуатацию, формируют его первоначальную стоимость.

Из пункта 52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н, далее — Методические указания) следует, что у организации возникнет обязанность по переводу основного средства (здания (помещения здания)) на счет 01 «Основные средства» после окончания капитальных вложений по приведению здания в состояние, пригодное для использования, то есть после ввода здания (помещения) в эксплуатацию.

Отметим, что законодательством о бухгалтерском учете ни понятие реконструкции, ни понятие ремонта объекта основных средств не определено.

Бухгалтерский учет при классификации работ как реконструкция

В бухгалтерском учете основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01). Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств (п. 14 ПБУ 6/01).

Пунктом 8 ПБУ 6/01 установлено, что первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. При этом к фактическим затратам на приобретение, сооружение и изготовление основных средств относятся также суммы, уплачиваемые за приведение его в состояние, пригодное для использования (т.е. в данном случае — затраты на строительно-отделочные работы).

Учитывая, что строительно-отделочные работы необходимы для использования помещения в запланированных целях, эти работы относятся к капитальным вложениям. Затраты по отделочным работам до подписания акта выполненных работ отражаются в бухгалтерском учете организации по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». После завершения работ все затраты на них включаются в первоначальную стоимость основного средства. Стоимость основного средства увеличивается.

В бухгалтерском учете нужно сделать следующие записи:

Дебет 08 Кредит 60 (76)
— отражены затраты по строительно-отделочным работам;
Дебет 19 Кредит 60 (76)


— НДС по строительно-отделочным работам принят к вычету;
Дебет 01 Кредит 08
— увеличена первоначальная стоимость основного средства на сумму затрат по отделочным работам.

Бухгалтерский учет при классификации работ как капитальный ремонт

Пунктом 66 Методических указаний установлено, что восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты, производимые при ремонте объекта основных средств, отражаются в бухгалтерском учете на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат (п. 67 Методических указаний).

В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств (в том числе арендованных) (п. 69 Методических указаний).

Бухгалтерские записи (капитальный ремонт):

Дебет 20 (26, 44) Кредит 60 (76)
— отражены строительно-отделочные работы;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
— учтен НДС по строительно-отделочным работам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— принят к вычету НДС по строительно-отделочным работам.

С. Николаев, В. Горностаев,
эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Статья размещена в журнале
«Вестник бухгалтера московского региона»
№12 декабрь 2009

Приказ о модернизации основного средства

Формирование приказа о модернизации основного средства – необходимая часть процедуры по обновлению объектов материально-технической базы предприятия.

Что понимается под термином «основные средства»

В данное понятие включаются все средства, которые работники организации используют в производственном процессе. Это могут быть:

• материалы;
• оборудование;
• техника;
• станки (при условии, что их стоимость выше 40 тыс. рублей);
• транспорт;
• здания;
• сооружения и т.д.

Все они стоят на балансе компании и любые действия с ними подлежат обязательному учету.

Модернизация - зачем она нужна и что это такое

В процессе безостановочной эксплуатации любые объекты основных средств довольно быстро изнашиваются. Вследствие этого, для дальнейшего бесперебойного использования их необходимо своевременно обновлять или модернизировать. Также это актуально при моральном устаревании орудий труда, возникших в ходе их применения, поломках и неисправностях.

Модернизация – это работы, проводимые в отношении объектов основных средств, которые приводят к их усовершенствованию, изменению назначения (технологического или служебного), увеличению мощности, производительности, расширению возможностей по применению и т.д.

Кроме того, модернизация ведет к повышению балансовой стоимости основного средства и длительности периода его использования.

Модернизация может проводиться силами работников предприятия (при наличии квалифицированных специалистов) или же при помощи услуг сторонней компании.

Зачем нужен приказ

Приказ о модернизации основного средства необходим для того, чтобы запустить данный процесс.

На основе распоряжения руководителя создается соответствующая комиссия, которая признает тот или иной объект материально-технической базы нуждающимся в обновлении, составляет график работ и подготавливает прочую документацию. Также она контролирует процедуру модернизации, а затем, после проведенных улучшающих манипуляций, осуществляет приемку основного средства.

Кто пишет приказ

Непосредственно функция по составлению приказа может быть возложена на начальника структурного подразделения, секретаря, юриста или иного близкого к руководству компании сотрудника.

После формирования распоряжения, оно в обязательно порядке должно быть передано на подпись директору – без его автографа бланк не обретет законного статуса.

Особенности приказа, общие моменты

Если перед вами встала задача по созданию приказа о модернизации основного средства, а вы не вполне уверены в том, как именно его следует написать, прочитайте расположенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Прежде всего, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобного рода бумаг.

• Для начала, скажем о том, что приказ может составляться в произвольном виде, поскольку на сегодняшний день унифицированный образец данного документа отсутствует. Но если в организации есть утвержденный шаблон приказа, то распоряжение нужно делать по его типу. При этом вариант оформления должен быть определен в нормативных актах предприятия.
• Приказ допускается писать от руки или печать на компьютере, но с обязательно последующей распечаткой – она нужна для того, чтобы у директора и работников компании была возможность поставить под ним свои личные подписи.
• Проштамповывать бланк при помощи штемпельных клише не обязательно – печати надо использовать только тогда, когда эта норма в отношении внутренних бумаг установлена в учетной политике фирмы.
• Приказ составляется всегда в одном оригинальном экземпляре и затем фиксируется в журнале учета распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.
• Длительность действия приказа определяется индивидуально в самом документе, если же таковой отметки в нем нет, то она автоматически приравнивается к одному году с момента его создания.
• После составления и ознакомления с приказом заинтересованных лиц, он передается на хранение секретарю или иному ответственному работнику. После того, как период его действия истечет, бланк можно отправить в архив предприятия, где он должен содержаться в течение срока, установленного законодательством или внутренними документами предприятия.

Образец приказа о модернизации основного средства

В начале документа пишется:

• наименование организации;
• название приказа и его номер (по внутреннему документообороту);
• дата создания приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

• обоснование создания приказа (в связи с какими реальными обстоятельствами возникла эта необходимость);
• основание (т.е. ссылка на законодательную норму или внутренний документ компании – акт, служебную записку и т.п.);
• требование о модернизации объекта основных средств (указываются его идентификационные характеристики – наименование, модель, номер и т.д.);
• срок, в который нужно провести модернизацию;
• состояние объекта на момент модернизации: период его фактической эксплуатации, степень износа, остаточную стоимость, наличие технической документации и т.д.;
• состав комиссии, которая будет следить за процессом модернизации (в нее могут быть включены как работники предприятия (технические специалисты, бухгалтер, юрист и т.п.), так и сторонние эксперты);
• задачи, стоящие перед членами комиссии;
• ответственные сотрудники по отдельным направлениям данного процесса (организационному, производственному, финансовому и т.д.).

В завершение документ подписывается директором и всеми упомянутыми в нем работниками.

ООО планирует поэтапную реконструкцию здания

Вопрос-ответ по теме

ООО планирует поэтапную реконструкцию принадлежащего ему на праве собственности здания. Ввиду тяжелой финансовой ситуации, реконструкцию здания планируется провести в два этапа: 1 этап — реконструкция одной части здания, 2 этап — оставшаяся часть (в процентном соотношении 1 этап — 90%, 2 этап — 10%). Разрешения на реконструкцию также планируется получить на 2 этапа реконструкции. В настоящий момент готовятся документы для 1 этапа реконструкции. Здание оформлено как единый объект недвижимости. Необходимо ли разделять данное здание на отдельные объекты недвижимости? Либо достаточно указать — 1 этап реконструкции, 2 этап реконструкции. Проектная документация на реконструкции оформлена надлежащим образом. Заранее спасибо!

Оснований для обязательного раздела здания на два самостоятельных объекта недвижимости с последующей постановкой частей на кадастровый учет, с целью проведения реконструкции здания не усматривается. Произвести поэтапную реконструкцию объекта недвижимости в соответствии с разработанной проектной документацией нормы Градостроительного кодекса не запрещают (в частности ст.51 ГрК РФ).

В свою очередь, относительно раздела здания, следует отметить, что Закон о кадастре не содержит запрета на описание совокупности смежных помещений, расположенных в здании или сооружении, в качестве одного объекта недвижимости — помещения. При этом вновь образуемое (создаваемое) помещение согласно части 7 статьи 27 Закона о кадастре должно быть изолировано или обособлено от других помещений в здании (сооружении) – см. Письмо Минэкономразвития России от 18.07.2013 № ОГ-Д23-4098 «О порядке раздела зданий, сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства». Тем не менее, законодательство не устанавливает обязательное требование раздела здания, с целью его поэтапной реконструкции.

Дополнительно Вы можете ознакомиться:

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Главбух»

Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении реконструкцию основных средств

«При эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются. Реконструкция является одним из способов восстановления основного средства (п. 26 ПБУ 6/01).

Реконструкцию основных средств можно выполнить:

• хозспособом (т. е. собственными силами организации);
• подрядным способом (т. е. с привлечением сторонних организаций (предпринимателей, граждан)).

Решение о реконструкции основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:

• причины реконструкции;
• сроки ее проведения;
• лиц, ответственных за проведение реконструкции.

Объясняется это тем, что все операции должны быть подтверждены документально (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если организация выполняет реконструкцию не собственными силами, то с исполнителями нужно заключить договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

При передаче основного средства подрядчику оформите акт о приеме-передаче основного средства на реконструкцию. Поскольку унифицированной формы акта нет, организация может разработать ее самостоятельно. Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15 ГК РФ). При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.

При передаче основного средства на реконструкцию в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Если при реконструкции местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно. Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

По окончании реконструкции составляется акт о приеме-сдаче по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведенареконструкция. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывают:

• члены приемочной комиссии, созданной в организации;
• сотрудники, ответственные за реконструкцию основного средства (или представители подрядчика);
• сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после реконструкции.

После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.

Если подрядчик проводил реконструкцию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту по форме № ОС-3должны быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

В результате реконструкции могут измениться характеристики здания (сооружения), которые были первоначально указаны при его госрегистрации. Например, изменилась общая площадь или этажность здания. В этом случае новые характеристики здания (сооружения) необходимо зарегистрировать в госреестре (п. 68Правил, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 23 декабря 2013 г. № 765). При этом здание(сооружение) не заново регистрируется, а производится лишь запись в реестре об изменении его характеристик.

Для регистрации изменений в территориальное отделение Росреестра нужно представить:

• заявление о внесении изменений в госреестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
• документы, подтверждающие изменение соответствующих сведений, ранее внесенных в госреестр (например, справку из БТИ);
• платежное поручение на уплату госпошлины в сумме 1000 руб. (подп. 27 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Затраты на реконструкцию основных средств изменяют (увеличивают) их первоначальную стоимость в бухучете (п. 14 ПБУ 6/01).

Организация обязана вести учет основных средств по степени их использования:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• на реконструкции и т. д.

Об этом сказано в пункте 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Учет основных средств по степени использования можно вести с отражением или без отражения на дополнительных субсчетах к счетам 01 (03). Так, при долгосрочной реконструкции целесообразно учитывать основные средства на отдельном субсчете «Основные средства на реконструкции». Такой подход согласуется спунктом 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Дебет 01 (03) субсчет «Основные средства на реконструкции» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации»
– передано на реконструкцию основное средство.

По окончании реконструкции сделайте проводку:

Дебет 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства на реконструкции»
– принято из реконструкции основное средство.

Учет затрат на реконструкцию

Затраты на реконструкцию основных средств учитывайте на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (п. 42 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). Чтобы обеспечить возможность получения данных по видам капитальных вложений, к счету 08 целесообразно открыть субсчет «Расходы нареконструкцию».

Затраты на проведение реконструкции основных средств хозспособом состоят:

• из стоимости расходных материалов;
• из зарплаты сотрудников, отчислений с нее и т. д.

Затраты на проведение реконструкции собственными силами отразите проводкой:

Дебет 08 субсчет «Расходы на реконструкцию» Кредит 10 (16, 23, 68, 69, 70.)
– учтены расходы на проведение реконструкции.

Если организация выполняет реконструкцию основных средств с привлечением подрядчика, то его вознаграждение отразите проводкой:

Дебет 08 субсчет «Расходы на реконструкцию» Кредит 60
– учтены затраты на реконструкцию основного средства, выполненную подрядным способом.

По завершении реконструкции затраты, учтенные на счете 08, можно включить в первоначальную стоимость основного средства либо учесть обособленно на счете 01 (03). Об этом сказано в абзаце 2 пункта 42 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

При включении затрат на проведение реконструкции в первоначальную стоимость основного средства сделайте проводку:

Дебет 01 (03) Кредит 08 субсчет «Расходы на реконструкцию»
– увеличена первоначальная стоимость основного средства на сумму затрат по реконструкции.

В этом случае расходы на проведение реконструкции отразите в инвентарной карточке учета основного средства по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б(применяется малыми предприятиями). Об этом сказано в указаниях, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Если сведения о проведеннойреконструкции отразить в старой карточке затруднительно, взамен ей откройте новую (п. 40Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

При обособленном учете затраты на проведение реконструкции спишите на отдельный субсчет к счету 01 (03). Например, субсчет «Расходы на реконструкцию основного средства»:

Дебет 01 (03) субсчет «Расходы на реконструкцию основного средства» Кредит 08 субсчет «Расходы на реконструкцию»
– списаны затраты на проведение реконструкции основного средства на счет 01 (03).

В этом случае на сумму произведенных затрат откройте отдельную инвентарную карточку поформе № ОС-6. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 42 Методических указаний, утвержденныхприказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Амортизация во время реконструкции

При проведении реконструкции со сроком не более 12 месяцев амортизацию по основному средству начисляйте. Если реконструкция основного средства проводится более 12 месяцев, то начисление амортизации по нему приостановите. В этом случае возобновите начисление амортизации после окончания реконструкции. Такой порядок установлен в пункте 23 ПБУ 6/01 и пункте 63 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Ситуация: с какого момента в бухучете нужно прекратить, а затем возобновить начисление амортизации по основному средству, переданному на реконструкцию на срок свыше 12 месяцев

Для целей бухучета конкретный момент прекращения и возобновления начисления амортизации по основным средствам, переданным на реконструкцию на срок свыше 12 месяцев, законодательством не установлен. Поэтому месяц, с которого прекращается и возобновляется начисление амортизации для целей бухучета по таким основным средствам, организация должна установить самостоятельно.

При этом возможными вариантами могут быть:

• начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, в котором основноесредство было передано на реконструкцию. А возобновляется – с 1-го числа месяца, в котором была закончена реконструкция;
• начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором основное средство было передано на реконструкцию. А возобновляется – с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором реконструкция была закончена.

Выбранный вариант приостановки и возобновления начисления амортизации закрепите в учетной политике организации для целей бухучета.

Главбух советует: в учетной политике для целей бухучета закрепите такой же порядок прекращения и возобновления начисления амортизации по основным средствам, переданным на реконструкцию на срок свыше 12 месяцев, как и в налоговом учете.

В этом случае в учете организации не будут возникать временные разницы, приводящие к образованию отложенного налогового обязательства.

Срок использования ОС после реконструкции

Реконструкционные работы могут привести к увеличению срока полезного использования основного средства. В этом случае для целей бухучета оставшийся срок полезного использования реконструированного основного средства должен быть пересмотрен (п. 20 ПБУ 6/01, п. 60 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). Это делает приемочная комиссия при принятии основного средства из реконструкции:

• исходя из срока, в течение которого планируется использовать основное средство после реконструкции для управленческих нужд, для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и иного извлечения доходов;
• исходя из срока, по окончании которого основное средство предположительно будет непригодно к дальнейшему использованию (т. е. физически изношено). При этом учитывается режим (количество смен) и негативные условия эксплуатации основного средства, а также системы (периодичности) проведения ремонта.

Такой порядок следует из пункта 20 ПБУ 6/01.

О том, что реконструкционные работы не привели к увеличению срока полезного использования, приемочная комиссия должна указать в акте по форме № ОС-3.

Результаты пересмотра оставшегося срока полезного использования в связи с реконструкцией основного средства оформите приказом руководителя.

Ситуация: как в бухучете начислять амортизацию после реконструкции основного средства

Порядок начисления амортизации после реконструкции основного средства законодательством по бухучету не определен. В пункте 60 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, приведен лишь пример расчета амортизационных отчислений с применением линейного способа. Так согласно примеру, при линейном методе годовая сумма амортизационных отчислений основного средства послереконструкции определяется в следующем порядке.

Годовую норму амортизации основного средства после реконструкции рассчитайте по формуле:

Реконструкция основного средства при УСН (доходы минус расходы)

Добрый день. Согласно правилам форума, в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а остальные (я их выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.

Наиболее безопасным с налоговой точки зрения будет учет расходов на реконструкцию недвижимости для целей УСН после окончания всего коплекса работ и ввода реконструированного объекта в эксплуатацию по окончании реконструкции (т.е. в 2014 г.).

Вопрос: Индивидуальный предприниматель (далее — ИП), имеющий на праве собственности не более 20 транспортных средств, оказывает автотранспортные услуги по перевозке грузов. По данному виду деятельности на основании пп. 5 п. 1 ст. 346.26 НК РФ применяется система налогообложения в виде ЕНВД. Также ИП имеет в собственности гараж. Часть гаража была переоборудована под помещение автосервиса, с выделением ремонтной зоны и офиса. Внутри гаража была поставлена перегородка из кирпича, проведено отопление, отдельно выведена канализация, сделан отдельный вход и заезд, внешняя сторона части гаража была обложена сэндвич-панелями. Данное помещение сдано в аренду под автосервис. По доходам от сдачи в аренду применяется УСН (объект — «доходы минус расходы»).
Согласно п. 3 ст. 346.16 НК РФ в расходах по УСН учитываются расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств с момента ввода в эксплуатацию. При этом следует иметь в виду, что основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ, учитываются в расходах с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав (Письмо Минфина России от 15.04.2009 N 03-11-06/2/65).
Согласно п. 4 ст. 346.16 НК РФ расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств определяются с учетом положений п. 2 ст. 257 НК РФ. К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения здания. В целях настоящей главы к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.
Вправе ли ИП учесть расходы на ремонт и переоборудование части гаража в расходах при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН в соответствии с п. 3 ст. 346.16 НК РФ?
Необходимо ли ИП оформить перепланировку в Росреестре, если площадь объекта не изменилась?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает, что согласно Положению о Минфине России, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329, и Регламенту Минфина России, утвержденному Приказом Минфина России от 15.06.2012 N 82н, в Минфине России не рассматриваются по существу обращения по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, по практике применения нормативных правовых актов Министерства, по проведению экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
При этом информируем, что в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы на расходы, связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств, а также на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств (с учетом положений п. п. 3 и 4 вышеуказанной статьи Кодекса).
Согласно пп. 1 п. 3 ст. 346.16 Кодекса расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств в период применения упрощенной системы налогообложения, а также расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, произведенные в указанном периоде, принимаются с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию. В течение налогового периода вышеуказанные расходы принимаются за отчетные периоды равными долями.
Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, учитываются в расходах с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав (п. 3 ст. 346.16 Кодекса).
Согласно пп. 4 п. 2 ст. 346.17 Кодекса расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств, достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, учитываемые в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 346.16 Кодекса, отражаются в последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм. При этом указанные расходы учитываются только по основным средствам, используемым при осуществлении предпринимательской деятельности.
Таким образом, индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию основных средств учитывает в целях налогообложения равномерно, по мере оплаты, в течение того налогового периода, когда работы закончены и достроенный (реконструированный) объект введен в эксплуатацию (при условии подачи документов на государственную регистрацию в отношении основных средств, права на которые подлежат государственной регистрации).

Сертификация лифтов В октябре 2009 года принято к исполнению постановление правительства Российской Федерации под номером 782 об утверждении технического регламента, на основании которого проходит сертификация лифтов и где разъяснены […]

Сотрудник дпс имеет право проверять документы Калинин Алексей Владимирович 25 апреля 2011, 17:45 Ответ эксперта Здравствуйте. В соответствии с п. 63 Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации об […]

Практический форум о настоящей любви Жена подаёт на развод.Помогите! Жена подаёт на развод.Помогите! Сообщение MIRON4IK » 23 окт 2009, 16:22 Сообщение raz » 23 окт 2009, 19:17 Сообщение MIRON4IK » 23 окт 2009, 22:21 Сообщение edon » […]

Поправка №1 к Приказ 326 «Об организации в Министерстве энергетики Российской Федерации работы по утверждению нормативов технологических потерь электроэнергии при ее передаче по электрическим сетям» О внесении изменений в приказы […]

При осуществлении реконструкции или модернизации такого вида имущества организации, как , бухгалтеру следует обратить внимание на некоторые особенности бухгалтерского учета и налогообложения, которые мы рассмотрим далее.

В соответствии с пунктом 26 ПБУ 6/01 ремонт, модернизация и реконструкция являются способами восстановления основных средств организации. Если при осуществлении любого вида ремонта (текущего, среднего, капитального) технико-экономические показатели объекта не меняются, то в результате по модернизации и реконструкции повышаются первоначально принятые показатели функционирования объекта основных средств. Естественно, что и порядок учета расходов на проведение ремонта или модернизацию объекта основных средств различается.

Нормативные акты по бухгалтерскому учету не содержат понятий «модернизация» и «реконструкция».

Обратимся к Правилам обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений СП 13-102-2003, утвержденным Постановлением Госстроя Российской Федерации от 21 августа 2003 года №153.

Согласно указанному документу реконструкция здания – комплекс строительных работ и организационно-технических мероприятий, связанных с изменением основных технико-экономических показателей (нагрузок, планировки помещений, строительного объема и общей площади здания, инженерной оснащенности) с целью изменения условий эксплуатации, максимального восполнения утраты от физического и морального износа, достижения новых целей эксплуатации здания.

Модернизация здания – частный случай реконструкции, предусматривающий изменение и обновление объемно-планировочного и архитектурного решений существующего здания старой постройки и его морально устаревшего инженерного оборудования в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующими нормами к эстетике условий проживания и эксплуатационным параметрам жилых домов и производственных зданий.

Кроме того, согласно статье 1 Градостроительного кодекса Российской Федерации:

«реконструкция – изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей (далее – этажность), площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения».

Налоговое законодательство также разъясняет, что следует понимать в целях налогообложения прибыли под модернизацией (пункт 2 статьи 257 НК РФ):

«К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

В целях настоящей главы к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным».

Отметим, что налоговое законодательство не содержит перечня технико-экономических показателей. В Постановлении ФАС Московского округа от 16 января 2003 года по делу №КА-А40/8739-02 указано, что к технико-экономическим показателям относятся нормативные показатели ( , мощность) и количественные показатели (количество, площадь помещений, строительный объем и общая площадь здания, вместимость, пропускная способность).

Таким образом, на основании вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что если в результате выполненных работ повысились первоначально принятые показатели функционирования (например, изменились мощность и срок полезного использования) основного средства, то произведенные работы следует признать модернизацией.

Обратите внимание!

Для признания произведенных работ ремонтом или модернизацией кроме указанных выше нормативных документов бухгалтеру необходимо тщательно проанализировать документальное оформление произведенных организацией работ (заключенный договор подряда, акты о приемке выполненных работ).

Так как квалификация расходов на восстановление основных средств довольно часто является предметом спора организаций с налоговыми органами, рекомендуем во избежание разногласий с ними иметь соответствующие документы, на основании которых можно будет однозначно доказать, что произведено: ремонт или модернизация объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Закона о бухгалтерском учете должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется .

Первичный бухгалтерский документ – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, как и любая другая хозяйственная операция, осуществляемая субъектом, модернизация основного средства должна оформляться соответствующими первичными учетными документами.

Для проведения модернизации объекта основных средств руководителю организации, прежде всего, нужно издать приказ.

Перед проведением работ по модернизации основного средства в организации необходимо создать комиссию, которая произведет осмотр основного средства, требующего модернизации, составит график проведения работ и утвердит сметно-техническую документацию.

Работы по модернизации основного средства организация может выполнить самостоятельно (хозяйственным способом) или с привлечением подрядчика – специализированной организации. В том случае, если модернизация выполняется силами сторонней организации, необходимо заключить договор на проведение работ.

Напоминаем, что формы первичной документации для учета основных средств утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Данное постановление содержит также Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:

Номер формы	Наименование формы
	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
	Акт о списании автотранспортных средств
	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
	Инвентарная книга учета объектов основных средств
	Акт о приеме (поступлении) оборудования
	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
	Акт о выявленных дефектах оборудования

Итак, приказ о проведении модернизации имеется, смета составлена, договор с подрядчиком заключен, теперь необходимо оформить передачу основного средства на модернизацию.

Отметим, что унифицированная форма для передачи основного средства с целью модернизации не предусмотрена, поэтому организация может воспользоваться унифицированной формой №ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», – если модернизация производится собственным подразделением организации. Если же основное средство модернизируется сторонней организацией, передачу основного средства подрядчику необходимо оформить актом приема-передачи по форме №ОС-1.

Работы, выполненные по модернизации, оформляются актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3).

Акт о приеме-сдаче подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей модернизацию, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если модернизацию основного средства выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается в организации; второй – передается организации, проводившей модернизацию.

Форма №ОС-3 содержит сведения о состоянии основного средства на момент передачи его на реконструкцию или модернизацию и о затратах, связанных с проведенными работами.

Напоминаем, что сведения о каждом объекте основных средств, принадлежащих организации, содержатся в инвентарных карточках (формах №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б), открываемых на каждый объект основного средства при принятии его к учету.

Данные реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6). Сведения о реконструкции объектов основных средств отражаются в разделе 5 «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств» инвентарной категории.

Форма №ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» ведется на группу объектов основных средств.

Форма №ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств» составляется на объекты основных средств малых предприятий. В других формах инвентарных карточек сведения о расходах по реконструкции и модернизации отдельно не отражаются. Таким образом, именно в части тех объектов основных средств, по которым ведутся формы №ОС-6а и №ОС-6б, расходы по реконструкции и модернизации могут отражаться в отдельно заведенных инвентарных карточках.

А в случае, если в результате выполнения указанных работ существенно изменяются характеристика и назначение объекта, то на него оформляется новая инвентарная карточка, а предыдущая изымается и хранится для справки.

В соответствии с пунктом 68 Методических указаний №91н в целях организации контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте (модернизации)». При поступлении объекта основных средств из ремонта (модернизации) производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей учета расходов на ремонт основных средств при применении специальных режимов налогообложения (УСНО, ЕНВД), особенностей учета расходов на ремонт безвозмездно полученных основных средств, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Ремонт и модернизация основных средств ».

Решение руководителя на модернизацию закрепляет:

• состав и полномочия комиссии по модернизации;
• номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;
• график работ.

Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера. Унифицированного регистра у данного документа нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме. Образец распоряжения о модернизации может быть утвержден учетной политикой организации. Приказ подписывает руководитель учреждения. Члены комиссии ставят свои подписи в конце документа в знак того, что они ознакомлены с содержащейся в нем информацией.

Приказ о модернизации основного средства

Внимание

Акт на дооборудование Дооборудование проводится в целях придания главному ресурсу новые возможности и характеристики. Процесс означает, что основное средство оснащается новыми деталями, а не заменяет старые. Дооборудование предприятие может провести самостоятельно или подключить постороннюю организацию.

Во втором случае с подрядчиком заключается соглашение. Оформление документами данного процесса зависит от того, собственными усилиями организация его поводит или нет. Если основные средства передаются стороннему лицу, то необходимо оформить акт о приеме и передаче ОС на достройку.

Унифицированная форма бланка не существует, поэтому акт можно разрабатывать в произвольном виде. Акт дает возможность возместить ущерб в случае порчи подрядчиком основного средства. Если подобный документ будет отсутствовать, то вину доказать будет сложно.

Как оформить приказ об операции с основными средствами

• Проштамповывать бланк при помощи штемпельных клише не обязательно – печати надо использовать только тогда, когда эта норма в отношении внутренних бумаг установлена в учетной политике фирмы.
• Приказ составляется всегда в одном оригинальном экземпляре и затем фиксируется в журнале учета распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.
• Длительность действия приказа определяется индивидуально в самом документе, если же таковой отметки в нем нет, то она автоматически приравнивается к одному году с момента его создания.
• После составления и ознакомления с приказом заинтересованных лиц, он передается на хранение секретарю или иному ответственному работнику.

Что такое модернизация основных средств

Формирование приказа о модернизации основного средства – необходимая часть процедуры по обновлению объектов материально-технической базы предприятия. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о модернизации основного средства.docСкачать образец приказа о модернизации основного средства.doc Что понимается под термином «основные средства» В данное понятие включаются все средства, которые работники организации используют в производственном процессе. Это могут быть:

• материалы;
• оборудование;
• техника;
• станки (при условии, что их стоимость выше 40 тыс.
• транспорт;
• здания;
• сооружения и т.д.

Все они стоят на балансе компании и любые действия с ними подлежат обязательному учету. Модернизация - зачем она нужна и что это такое В процессе безостановочной эксплуатации любые объекты основных средств довольно быстро изнашиваются.

Приказ о проведении модернизации основного средства

Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ). Образец приказа на модернизацию основного средства Консервация В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.

Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании. Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде.

Приказ на модернизацию ос

ИНН, адрес) Приказ N о проведении модернизации основного средства г. » » г. В связи с производственной необходимостью и в связи с приказываю: 1. Модернизировать (название, инвентарный номер, назначение) в срок до » » г., находящийся по адресу: .
Состояние объекта основных средств на » » г.: — используется для; — восстановительная (остаточная) стоимость — рублей; — фактический срок эксплуатации — ; — наличие технической документации — ; — . (иные параметры) 2. Для осмотра объекта основных средств, составления графика проведения работ, утверждения сметно-технической документации, приемкиобъектапосле модернизации сформировать комиссию в следующем составе: — председатель комиссии — ; (должность, Ф.И.О.) — заместитель председателя комиссии — ; (должность, Ф.И.О.) — член комиссии — . (должность, Ф.И.О.) 3.

Документальное оформление модернизации основных средств

Налогового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. После проведения модернизации токарно-винторезного станка (инвентарный № 19) на основании заключения Комиссии по принятию основного средства после модернизации увеличить его срок полезного использования. 2. Для целей бухгалтерского учета общий срок полезного использования по данному основному средству считать равным 60 месяцам, оставшийся срок полезного использования – 30 месяцам. 3. Для целей налогового учета общий срок полезного использования по данному основному средству считать равным 60 месяцам, оставшийся срок полезного использования – 30 месяцам.

Директор И. И. Петров Еще образцы документов: < Интересная статья? Поделись ей с другими: Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.Регистрация в разделе «Форум». Бизнес Бухучет Налоги Образцы 2015 г. ©Бизнес-портал «Пути успеха».

• Главная
• Приказы
• Приказ об увеличении срока полезного использования модернизированного основного средства

Приказ об увеличении срока полезного использования модернизированного основного средства Когда производится модернизация основных средств, то увеличивается их балансовая стоимость и срок службы. Для того, чтобы обоснованно производить расчет амортизации модернизированных основных средств в соответствии с новым сроком полезного использования ОС следует издать приказ по предприятию об увеличении срока использования модернизированного основного средства. Образец такого приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха» ПРИКАЗ № 317 Об увеличении срока полезного использования модернизированного основного средства г. Санкт-Петербург 17.09.2010 В соответствии с п.20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ст.

Важно

Перед тем как приступить к инвентаризации имущества (сверке с записями бухгалтерского учета), руководитель организации должен документально оформить соответствующее решение. Распоряжение об инвентаризации основных средств может быть сформировано как на унифицированном бланке по форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88), так и в произвольной форме. В распоряжении необходимо указать следующую информацию:

• наименование документа, дату и номер (данные реквизиты вносятся в журнал регистрации по форме ИНВ-23);
• сведения о проводимой инвентаризации - причины, структура, период;
• членов инвентаризационной комиссии с указанием должности каждого сотрудника.

Скачать Приказ на модернизацию основного средства, образец Обновление материально-технической базы учреждения - модернизация - производится только после издания соответствующего распоряжения.

Чтобы рассчитать сумму процедуры. Нюансы при УСН Для плательщиков налогов, применяющих упрощенный режим налогообложения, ОС является то имущество, которое признают амортизируемым. То есть, когда срок его действия превысил один год, а изначальная стоимость составляет 20 тысяч рублей. Расходы на покупку основных средств учитываются с того момента, когда объект начинает использоваться. Если ОС приобрели до перехода на УСН, то его стоимость на затраты зависит от срока полезного использования. В случае продажи ресурса для начала необходимо определить, сколько времени прошло с момента учета стоимости. Если меньше 3 лет, то для целей налогообложения необходимо пересчитать базу. За каждый период, в котором база подлежала пересчету, нужно будет предъявить декларацию. Отчисления по амортизации при упрощенке в бухгалтерском учете можно отображать в любой момент – ежеквартально, ежемесячно, ежегодно.

Приказ о модернизации основного средства образец скачать

Процедура модернизации проходит в несколько этапов: Накопление суммы затрат Оформление документами, поступление ОС После окончания процесса модернизации Накопленная сумма затрат подлежит списанию Документальное оформление Чтобы проведенные модернизацией работы были признаны, бухгалтер должен оформить процесс документами. Первичные документы – свидетельство в письменной форме того, что операция была проведена и закончилась. На их основании оформляется учет. Если операции не подтверждены документами, то они к учету не берутся.

Инфо

Для начала необходимо издать приказ – он дает право провести модернизацию. В документе нужно указать причину процесса, сроки проведения и данные лиц, которые отвечают за модернизацию. Прежде чем приступать к работам, необходимо создать комиссию.

Она осмотрит объекты, утвердит график для проведения работ и прочую документацию.
Сумма затрат на текущий ремонт должна планироваться организацией заранее. Работа в 1С Чтобы провести модернизацию в программе 1С, особых усилий не потребуется. Для начала нужно заполнить документ по поступлению услуг – открыть программу и выбрать поле «Поступление товаров и услуг».

Открыв журнал, создать новый документ и заполнить его. Как только будет заполнена дата, контрагент, будет указана операция, перейти к графе «Услуги». Здесь необходимо будет заполнить требуемую информацию – счет модернизации, ее сумму и прочее.

Прежде чем проводить документ, необходимо перепроверить данные. После этого последует сам процесс модернизации. Также необходимо создать новый документ и заполнить его, выбрать тип улучшения (в данном случае – модернизация). После этого следует указать объект модернизации и перейти к разделу «Бухгалтерский и налоговый учет».

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-3 в формате:

Форма ОС-3

Акт по итогам выполненных работ, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов и предметов учета основных средств, составляется по форме ОС-3.

Документ применяется как часть системы бухгалтерского учета в случаях принятия имущественных объектов после проведения работ по их восстановлению, усовершенствованию и ремонту. Унифицированная форма акта установлена законодательно.

Образец и пример заполнения формы ОС-3

Оформление документа проводится согласно правил заполнения актов приема-передачи. В случае если все работы выполнены с привлечением собственных ресурсов предприятия, достаточно оформить только один оригинал акта. В иных ситуациях осуществление работ может быть проведено с использованием услуг специалистов и оборудования сторонних компаний по заказу предприятия. При таких условиях акт выполненных работ должен иметь несколько экземпляров, по одному для каждого участника сделки.

Прием объектов после ремонта, реконструкции или модернизации осуществляет назначенная руководителем предприятия комиссия. Все ее члены проводят тщательный осмотр и проверку основных средств, с целью засвидетельствования их технического состояния и возможности дальнейшей эксплуатации.

Акт формы ОС-3 должен быть подписан не только всеми участниками комиссии, но и назначенным лицом – представителем отдела, цеха, службы или ответственным сотрудником сторонней организации, где проводился процесс ремонта, реконструкции или модернизации объектов основных средств.

Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия.

На основании данных акта выполненных работ проводится внесение сведений в учетные карточки (по форме ОС-6), предусмотренные для ведения контроля движения основных средств предприятия.

Бланк акта формы ОС-3 скачать (Размер: 49,5 KiB | Скачиваний: 2 186)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Формы первичной учетной документации по учету основных средств

7 октября 2003 года ЗАО «Актив» передало ООО «Техник» сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).

Первоначальная стоимость сервера (без НДС) — 20 500 руб. Срок службы — 5 лет.

К моменту передачи сервер эксплуатировался в «Активе» 1 год. Сумма начисленной амортизации составила 4100 руб. Стоимость работ по модернизации сервера — 7500 руб.

После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.

Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:

20 500 — 4100 = 16 400 руб.

Стоимость сервера после модернизации: 20 500 + 7500 = 28 000 руб.

Остаточная стоимость после модернизации: 28 000-4100 = 23 900 руб.

Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:

100%. (5 лет — 1 год) = 25%.

Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:

23 900 руб. х 25%. 12 мес. = 498 руб.

Акт о приеме-сдаче основных средств из ремонта форма ОС-3

Акт о приеме-сдаче форма ОС-3 применяется для оформления операций приема и сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Скачать бланк формы ОС-3 можно ниже. Для заполнения данного бланка предлагаем воспользоваться инструкцией по оформлению, написанной ниже. Скачать образец заполнения акта ОС-3 можно также в этой статье.

Принимает основное средство из ремонта, реконструкции или модернизации специальная комиссия. При этом комиссия составляет акт о приеме-сдаче, подписывает его, пишет свое заключение о состоянии объекта.

Также акт подписывают ответственные лица сдающей и принимающей стороны.

Утверждает акт руководитель организации. После чего оформленный и подписанный акт передается в бухгалтерию, которая выполнит необходимые действия и проводки по учету затрат.

Если реконструкция, модернизация или ремонт выполняются своими силами, то акт составляется в одном экземпляре.

Service Temporarily Unavailable

Если же для этих целей привлекается сторонняя организация, то необходимо заполнить два экземпляра акта ОС-3, для сдающей и принимающей стороны.

Сведения о проведенных модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку основного средства ОС-6. ОС-6а или ОС-6б для малых предприятий.

На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (скачать ОС-14), далее передается в монтаж на основании акта ОС-15 (скачать образец ОС-15), выявленные дефекты фиксируются с помощью акта форма ОС-16 (скачать образец ОС-16).

Образец акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3

«Заказчик» — название предприятия, владельца основного средства.

«Исполнитель» — название структурного подразделения или организации, выполнявшей ремонтные работы.

При составлении договора между заказчиком и исполнителем его номер и дата указывается на титульной части бланка ОС-3.

«Период ремонта» — заполняются запланированные даты проведения ремонтных работ (по договору). По факту выполненных работ заполняются даты фактического начала и окончания ремонта.

Бланк форма ОС-3 содержит 2 раздела.

Заполняются сведения об основном средстве на момент передачи на ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Необходимо внести данные в 7 граф таблицы:

1 — порядковый номер записи

2 — название объекта ОС, его марка

3, 4, 5 – номера объекта: инвентарный, паспортный и заводской

6 – остаточная стоимость ОС

7 – фактический срок эксплуатации – периоды простоя, нахождения на консервации, когда не начислялась амортизация, не учитываются.

В этом разделе указываются данные о затратах, связанных с реконструкцией, ремонтом и модернизацией основного средства.

Таблица содержит 10 граф:

1 – порядковый номер

2 – наименование ОС

3 – вид работы, подробно перечисляются все виды работ, выполняемых в процессе ремонта и модернизации.

4 – затраты на демонтаж в рублях, если они были.

5, 6 – указывается запланированная стоимость ремонтных работ, графа 5 заполняется, если проводится ремонт объекта, графа 6 – если объект модернизировался (реконструировался).

7 – фактическая стоимость ремонта.

8 – фактическая стоимость модернизации или реконструкции.

9 – затраты на транспортировку объекта.

10 – примечание, заполняется любая конкретизирующая информация.

Комиссия, принимая отремонтированный, реконструированный или модернизированный объект, проверяет его техническое состояние и пишет свое заключение в акте о приеме-сдаче ОС-3.

Пример заполнения бланка ОС-3 можно посмотреть ниже.

Как заполнить акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств?

В процессе ремонта, модернизации, реконструкции объекта основных средств может изменить его первоначальная стоимость, приемка таких объектов осуществляется на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Данный акт имеет типовую форму, именуемую ОС-3. Как заполнить данный бланк, вы узнаете из этой статьи. Кроме того, для вас мы заполним образец акта о приеме-сдаче. А сам бланк форма ОС-3 вы можете скачать в конце статьи.

В процессе эксплуатации объекта основных средств может потребоваться по ряду причин его восстановление, для чего предприятие может произвести ремонта объекта, а также его реконструкцию или модернизацию.

В процессе восстановления объекта ОС организация несет определенные затраты, в случае ремонта эти затраты относятся к текущим расходам, в случае модернизации и реконструкции – к капитальным. При этом в результате модернизации и реконструкции первоначальная стоимость объекта будет увеличена на стоимость этих затрат.

Приемка таких объектов к учету осуществляется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3.

Образец заполнения акта форма ОС3:

В шапке бланка указываем реквизиты заказчика и исполнителя работ (наименование и код ОКПО), кроме того, указывается структурное подразделения заказчика, в котором находится объект ОС.

Акту присваивается номер и указывается дата заполнения.

Справа в шапке ставится номер договора и его дата, на основании которого выполняются работы исполнителем по восстановлению объекта. Ниже указываются период ремонта: запланированный по договору и фактический.

1. Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт.

Здесь указываются характеристики объекта до ремонта, реконструкции: наименование, номера (инвентарный, по паспорту и заводской), стоимость объекта, по которой он в данный момент учтен в бухгалтерии, а также фактический срок эксплуатации. Здесь для заполнения можно воспользоваться сведениями об объекте из акта приема-передачи форма ОС-1 .

1. Сведения о затратах на ремонт, модернизацию и т.д.

Указывается вид работ, проводимых с объектом, и возникшие при этом затраты (планируемые по договору и фактические).

Стоимость объекта после восстановительных работ будет складываться из остаточной стоимости ОС, указанной в таблице 1, затрат на демонтаж и фактической стоимости выполненных работ из таблицы 2.

Ниже пишется заключение комиссии о том, насколько полно выполнены работы с объектом, а также особенности и характер выполненных работ.

После чего все члены комиссии должны поставить на документе свои подписи.

Если заказчик и исполнитель – это структурные подразделения одной организации, то печати на акте ставить не нужно.

Образец акта о приеме-сдаче объектов основных средство форма ОС-3 после модернизации можно скачать здесь.

Следующие:

Комментариев пока нет!

Популярные статьи:

Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 112)

Образец заполнения заявления на субсидию в украине (просм 61)

Негативная характеристика на работника образец (просм 50)

Претензия за неоплаченные услуги образец (просм 43)

Объяснительная записка о травме образец (просм 42)

Образец характеристики классного коллектива (просм 41)

Акт посещения неблагополучной семьи образец (просм 39)

Последние материалы:

Наследство и его оформление

Мать не вступила в наследство после смерти отца

Мерой по охране наследства является

Юридическим фактом открытия наследства признается

Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве

Как отказаться от наследства в пользу сына

Доля супруга и детей в наследстве по закону

Образец приказа на модернизацию основного средства

Применение и заполнение формы ОС-3 Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации. Акт включает 2 раздела:

1. Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт, реконструкцию или модернизацию.
2. Информация о затратах, понесенных в процессе указанных работ.

На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию. Подписывают акт:

• члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку ОС;
• представитель компании или структурного подразделения организации, проводившей работы.

Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Форма ос-3. акт о приеме-сдаче ос после ремонта

ВажноОС-3. В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт. Особенности заполнения формы ОС-3 Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:

• Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
• Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
• Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
• Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.

Какие люди должны заверить форму ОС-3?

• Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
• Главбух заказчика.
• Управляющей компании.

Если данный документ оформляется для другой компании, то необходимо сделать 2 копии документа, предоставив бухгалтерии и исполнителю.

Унифицированная форма № ос-3 — бланк и образец

Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.

Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.

ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.

1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования.

Справочник адвоката

Внимание

Такой бланк должен иметь все обязательные реквизиты. Организации должны своевременно оформлять этот документ, так как при его отсутствии расходы на ремонт не признаются.

Кто и когда его заполняет? Основные средства компании регулярно нуждаются в модернизации и реконструкции. Сложный ремонт фирма может заказать у другой организации.

Чтобы обосновать необходимость расходов на обслуживание фондов, нужно составить акт по форме ОС-3. Документ проверяется и подписывается двумя сторонами:

• должностным лицом, ответственным за передачу средства в ремонт;
• представителем компании-подрядчика или сотрудником подразделения предприятия, осуществлявшим наблюдение за работами по ремонту.

Часть документа заполняется специальной комиссией, контролирующей обоснованность затраченных сумм.

Порядок и образец заполнения унифицированной формы акта ос-3

Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Применение и заполнение формы ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Унифицированная форма ОС-3 - это акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (скачать его можно на нашем сайте).

Подробнее об этом - в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Форма ос 3 и правила заполнения

По основным средствам Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3 заполняется в случае приема объекта после капитального или текущего ремонта. Скачать заполненный образец акта ОС-3 можно по ссылке внизу статьи.

Руководителем организации формируется комиссия, которая осматривает объект после ремонта, реконструкции, модернизации, проверяет его работоспособность и заполняет акт по форме ОС-3. Ремонт или реконструкция могут выполняться организацией самостоятельно, в этом случае достаточно оформить акт ОС-3 в одном экземпляре – для отдела бухгалтерии. Если же ремонтные работы проводит сторонняя организация, то следует заполнить минимум 2 экземпляра – по одному бланку для каждой стороны.

Форма ос-3

Особенности акта, общие моменты Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году).

Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия. Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

Форма ос-3. акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

Правильный учёт основных средств (ОС) невозможен без составления различных первичных документов.

Списание основных средств: образцы приказов

Одним из них является акт унифицированной формы ОС-3.

Он имеет собственные требования к заполнению и назначение. Подробнее о них - далее. Что это за документ? В ходе модернизации стоимость средств может меняться.
В этом случае для внесения новой величины в данные бухгалтерского учёта необходимо составить данный акт. Это один из обязательных первичных документов учёта ОС, он оформляется после завершения работ по ремонту, реконструкции или модернизации фондов.
Предприятия могут воспользоваться установленной законодательством формой. Она утверждена постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года. Однако в настоящее время применение унифицированного документа необязательно.

Форма ос-3 (образец заполнения)

Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.

• По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
• На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
• По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании.

  Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств ос-3

Также на основании этого документа признаются и потраченные на ремонт средства. Кто занимается его оформлением? Заполнение формы ОС-3 имеет некоторые особенности.

Основными из них являются:

• оформлять бумагу нужно в тот день, когда был принят объект;
• специально созданная для этого комиссия проводит осмотр объекта, подтверждает его проверку;
• данные об осмотре записываются в форму ОС-3, после чего нужно сформировать заключение о том, в каком состоянии находится основное средство после проведения ремонтных работ;
• все участники комиссии должны заверить акт.

Для заполнения акта на предприятии должна существовать специальная комиссия, которая занимается оформлением таких документов на постоянном основании. Ее обязанностями становится передача основных средств на ремонт и их прием по окончании работ.

Страховое правоPermalink

Унифицированная форма N ОС-3

———— ЗАО "Актив" ¦ Код ¦ Заказчик ————————————————— +———-+ наименование организации Форма по ОКУД ¦ 0306002 ¦ +———-+ производственный отдел ¦ 40062011 ¦ —————————————————————— по ОКПО +———-+ наименование структурного подразделения ¦ ¦ +———-+ ООО "Техник" ¦ ¦ Исполнитель работ ———————————————— по ОКПО ¦ 40062043 ¦ наименование организации (структурного ¦ ¦ подразделения) ———+———-+ ¦ номер ¦ 11 ¦ Договор (заказ) +———+———-+ ¦ дата ¦01.12.2009¦ ————————— ———————+———+———-+ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ ¦по договору¦ с ¦04.12.2009¦ ¦ документа ¦ составления ¦ ¦ ¦ (заказу) +———+———-+ +————+————-+ ¦Период ¦ ¦ по ¦08.12.2009¦ АКТ ¦ 24 ¦ 08.12.2009 ¦ ¦ремонта+————+———+———-+ ————+————— ¦ ¦ ¦ с ¦04.12.2009¦ ¦ ¦фактический+———+———-+ О ПРИЕМЕ-СДАЧЕ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, ¦ ¦ ¦ по ¦08.12.2009¦ РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ, МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ———+————+———+———— ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ УТВЕРЖДАЮ директор Васильев Васильев А.И. Руководитель ———— ———— ————— должность подпись расшифровка подписи 14 декабря 09 "—" ———— 20— г. 1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию ——————————————————————— ¦ Номер ¦ Объект ¦ Номер ¦Восстано- ¦ Фактический ¦ ¦ по ¦ основных +———————-+вительная ¦ срок ¦ ¦порядку¦ средств ¦инвен-¦паспор-¦завод- ¦(остаточ- ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦тарный¦та ¦ской ¦ная) стои-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ +——-+————+——+——-+——-+———-+————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +——-+————+——+——-+——-+———-+————-+ ¦ 1 ¦Сервер ¦ ПК-39¦4785015¦7457-34¦ 18 000 ¦ 3 года ¦ ¦ ¦Hewlett- ¦ ¦ ¦ ¦ (7 200) ¦ ¦ ¦ ¦Packard ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦340/S ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+————+——+——-+——-+———-+————— 2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств ———————————————————————————————— ¦ Номер ¦ Объект ¦ Вид ¦Затраты¦ Стоимость выполненного объема ¦Примечание¦ ¦ по ¦ основных ¦ работы ¦на де- ¦ работ, руб. ¦ ¦ ¦порядку¦ средств ¦ ¦монтаж,+———————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ по договору ¦ фактическая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (заказу) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ре- ¦реконст-¦ре- ¦реконст-¦ затраты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦монта¦рукции, ¦монта¦рукции, ¦транспортировке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦модерни-¦ ¦модерни-¦ оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации ¦ ¦зации ¦ ¦ ¦ +——-+————+———+——-+——+———+——+———+—————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——-+————+———+——-+——+———+——+———+—————+———-+ ¦ 1 ¦Сервер ¦установка¦ — ¦ — ¦ 6000 ¦ — ¦ 6000 ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦Hewlett- ¦HDD ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Packard ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦340/S ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+————+———+——-+——+———+——+———+—————+———-+ Итого ¦ — ¦ ¦ 6000 ¦ ¦ 6000 ¦ ¦ ¦ ———+——+———+——+———+—————+————

Оборотная сторона формы N ОС-3

Заключение комиссии: Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены полностью ————— ___________________________________________________ -не полностью- указать, что именно не выполнено __________________________________________________________________ модернизации По окончании работ ——————————————- ремонта, реконструкции, модернизации объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом, Установлен дополнительный жесткий реконструкцией, модернизацией: ———————————— диск (винчестер) объемом 9,5 Гбайт —————————————————————— CD-дисковод —————————————————————— __________________________________________________________________ директор Васильев Васильев А.И. Председатель комиссии ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи фин. директор Бирюков Бирюков В.С. Члены комиссии: ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи тех. директор Новиков Новиков А.А. ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи Объект основных средств мастер Ростов Ростов В.А. 08 декабря 09 Сдал ———— ——— ————- "—" ———- 20— г.

Что такое модернизация основных средств

должность подпись расшифровка подписи М.П. тех. директор Новиков Новиков А.А. 08 декабря 09 Принял ———— ——— ————- "—" ———- 20— г. должность подпись расшифровка подписи М.П. Борисова Борисова О.В. Главный бухгалтер ———- ——————— подпись расшифровка подписи

Комментарии:

Модернизация основных средств глазами проверяющих органов

Модернизация основных средств глазами проверяющих органов

Эксплуатация, а также технический прогресс способствуют моральному и физическому износу оборудования. С целью доведения оборудования до уровня, соответствующего современным требованиям, организации проводят его модернизацию, которая сейчас называется модным словом “апгрейт“. Для создания оптимальных условий, необходимых для выполнения всех поставленных перед организацией задач, помещения также подвергаются модернизации. О том, какие работы относятся к модернизации, а какие к ремонту, а также о порядке отражения данных операций в налоговом и бухгалтерском учете, написано много статей. Тем не менее при проверках контрольные органы находят немало ошибок, допускаемых бухгалтерами при отражении указанных операций. Автор статьи собрал наиболее часто встречающиеся из них.

Модернизация или ремонт?

От отнесения работ к ремонту или модернизации зависит исчисление налога на прибыль (если работы проводились за счет средств, полученных от оказания платных услуг) и целевое использование бюджетных средств, так как расходы по модернизации и ремонту отражаются по разным кодам КОСГУ. Поскольку при ремонте, реконструкции и модернизации могут выполняться близкие по характеру работы, распределить их по видам не всегда бывает просто. Попробуем разобраться, какие работы относятся к модернизации, а какие к ремонту.

Требования законодательства. Определение модернизации содержится только в Налоговом кодексе. В соответствии со ст. 257 НК РФ к модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения, способствующие увеличению нагрузок и (или) появлению новых качеств у объекта основных средств. Руководствуясь данным определением, можно утверждать, что все работы, которые приводят к появлению новых характеристик у объектов основных средств, положительно влияющих на их дальнейшее использование, являются модернизацией.

Разъяснения контролирующих органов. В своем недавнем письме (от 14.11.2008 N 03-11-04/2/169) Минфин указал, что при проведении работ, связанных с восстановлением прежних и улучшением имеющихся характеристик компьютера, определяющее значение имеет то, как изменились его эксплуатационные характеристики.

В случае когда замена системного блока и мышек для компьютера, осуществляемая по причине их морального износа, влечет за собой изменение эксплуатационных характеристик компьютера и приводит к изменению его функционального назначения, указанные затраты относятся к расходам по модернизации основных средств и увеличивают первоначальную стоимость объекта.

Расходы, осуществляемые при замене вышедших из строя элементов компьютерной техники, вызванные необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии, при условии что изменение эксплуатационных характеристик компьютера не приводит к изменению его функционального назначения, относятся к расходам на ремонт основных средств.

Федеральное казначейство придерживается иной точки зрения. По его мнению, замену приспособлений и принадлежностей (например, монитора, системного блока, перезаписывающего привода DVD компьютера и т.п.), выполняющих свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно, нельзя рассматривать как модернизацию объектов основных средств, на которых осуществляется указанная замена (Письмо от 27.06.2006 N 42-7.1-15/2.2-265). Операции по замене составляющих и комплектующих частей объектов основных средств следует квалифицировать как использование прочих материалов при проведении текущего (капитального) ремонта основных средств.

Решения арбитражных судов. Мнения судов по этому поводу неоднозначны. Некоторые арбитры встают на сторону организации, считая, что изменение характеристик компьютера (увеличение производственной мощности, объема оперативной памяти, быстродействия, замена монитора на модель с большей диагональю экрана и т.п.) является модернизацией, а не ремонтом (Постановление ФАС МО от 17.09.2006 N КА-А40/7292-06). Однако в большинстве своем суды все же поддерживают чиновников (постановления ФАС ПО от 18.01.2005 N А57-11449/03-7, ФАС УО от 07.06.2006 N Ф09-4680/06-С7).

Что касается классификации работ (ремонт или модернизация) по иным объектам основных средств, то по этому поводу информационно-правовые системы разъяснений Минфина не содержат. Арбитражная практика по данному вопросу следующая. Переоборудование проходной в офисное помещение, замена гаражных автоматических ворот в здании на новые, замена системы автоматического пожаротушения и системы пожарной сигнализации являются модернизацией (постановления ФАС СЗО от 22.11.2006 N А66-4170/2005, ФАС МО от 14.05.2007 N КА-А40/3731-07, от 04.04.2006 N КА-А40/2276-06-2). В свою очередь, кладка кирпичных перегородок в помещении, штукатурка стен и деревянных откосов, облицовка стен и откосов еврорейками, выравнивание пола, покраска стен, потолков, дверных блоков, штукатурные работы — ремонт (постановления ФАС ВВО от 10.07.2007 N А43-25348/2006-31-814, ФАС УО от 22.05.2007 N Ф09-3656/07-С2, ФАС ЗСО от 25.09.2006 N Ф04-6044/2006(26466-А81-31), от 05.10.2005 N Ф04-6994/2005(15567-А46-33)).

Совет эксперта. Органы Росфиннадзора, проверяющие целевое использование бюджетных средств, скорее всего, так и будут руководствоваться разъяснениями Федерального казначейства, считая замену комплектующих частей компьютера ремонтом, а не модернизацией, даже если функциональные характеристики компьютера после проведенных работ изменились. Следовательно, их приобретение должно производиться по подстатье 340 “Увеличение стоимости материальных запасов“ КОСГУ. Письмо Минфина РФ N 03-11-04/2/169 и ст. 257 НК РФ относятся прежде всего к налоговому, а не бухгалтерскому учету, в отличие от Письма Федерального казначейства N 42-7.1-15/2.2-265. В любом случае вы всегда можете поспорить с контрольными органами, доказывая свою правоту в суде.

Что касается отнесения к ремонту или модернизации работ по иным объектам основных средств, то мы рекомендуем принимать во внимание не только требования законодательства, но и решения арбитражных судов по этому вопросу.

Бюджетный учет модернизации ОС

На что обращают внимание контрольные органы при проверке правильности отражения операций по модернизации в бухгалтерском учете?

Первичные документы. Для того чтобы со стороны контрольных органов не было вопросов, все операции должны быть документально оформлены в соответствии с нормами законодательства.

Если модернизация производится хозяйственным способом, то организация закупает необходимые для проведения работ материалы, а работы выполняются штатным сотрудником. Материалы, приобретенные для модернизации оборудования, организация приходует на склад на основании Товарной накладной (ф. ТОРГ-12) и приходного ордера, оформленного к ней, а затем выдает со склада подразделению (отделу, работнику), которое будет проводить работы на основании Требования-накладной (ф. 0315006) (п. 58 Инструкции N 25н*(1).

При проведении модернизации оборудования подрядным способом с организацией — исполнителем работ заключается договор, в котором указываются условия ее проведения. В договоре может быть предусмотрено выполнение работ с использованием материалов заказчика. В этом случае материальные ценности передаются подрядчику согласно Ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), которая подписывается участниками договора. Списание материальных ценностей после проведенных подрядчиком работ по модернизации оборудования и подписания акта выполненных работ оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Оплата работ подрядчика осуществляется по статье 310 “Увеличение стоимости основных средств“ КОСГУ.

Поступление в эксплуатацию оборудования после модернизации оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (п. 20 Инструкции N 25н). Акт составляется в одном (двух) экземпляре(ах). Оформлять акт в двух экземплярах необходимо, если работы производились сторонней организацией: один экземпляр остается у организации-заказчика, а второй передается организации-исполнителю.

На основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств производятся соответствующие записи в инвентарной карточке объектов.

В результате проведенной модернизации объекта улучшаются его характеристики, что приводит к изменению срока полезного использования объекта (п. 39 Инструкции N 25н). Пересмотр срока полезного использования объекта влечет за собой изменение размера амортизационных отчислений. Величина, на которую изменился срок полезного использования, должна быть отражена в графе 10 “Примечание“ акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

Отражение операций в учете. Отражение работ по модернизации осуществляется с использованием счета 106 01 000 “Капитальные вложения в основные средства“. Списание стоимости израсходованных материалов оформляется следующей бухгалтерской записью (п. 59 Инструкции N 25н):

Дебет счета 106 01 310 “Увеличение капитальных вложений в основные средства“
Кредит счета 105 06 440 “Уменьшение стоимости прочих материалов“
Аналитический учет по счету 106 01 000 ведется в многографной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждому модернизируемому объекту нефинансовых активов (п. 71 Инструкции N 25н). Ввод модернизированного объекта в эксплуатацию отражается проводкой:

Дебет счета 101 00 310 “Увеличение стоимости основных средств“
Кредит счета 106 01 410 “Уменьшение капитальных вложений в основные средства“

В отдельных случаях материальные ценности, необходимые для проведения модернизации, могут приобретаться и по статье 310 “Увеличение стоимости основных средств“ КОСГУ.

Пример 1.
На балансе организации числится оборудование балансовой стоимостью 340 000 руб. Срок его полезного использования — 5 лет (60 мес.). В результате замены запасной части оборудования, вышедшей из строя, его производственные мощности изменились. На момент проведения модернизации на оборудование была начислена амортизация в размере 170 000 руб. (30 мес.). Стоимость запасной части — 20 000 руб. Срок полезного использования оборудования увеличился на 12 мес.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

——————————————————-T—————T—————T————¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб.¦

¦Отражена в учете стоимость приобретенной запасной¦ 1 106 01 310 ¦ 1 302 22 730 ¦ 20 000 ¦
¦части оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
+——————————————————+—————+—————+————+
¦Оплачена стоимость запасной части оборудования ¦ 1 302 22 830 ¦ 1 304 05 340 ¦ 20 000 ¦
+——————————————————+—————+—————+————+
¦Увеличена стоимость модернизированного оборудования¦ 1 101 03 310 ¦ 1 106 01 410 ¦ 20 000 ¦
¦(на основании Акта об установке, составленного¦ ¦ ¦ ¦
¦сторонней организацией, и Акта на списание объекта¦ ¦ ¦ ¦
¦основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.¦ ¦ ¦ ¦
¦0306003)) ¦ ¦ ¦ ¦
L——————————————————+—————+—————+————-

Поскольку в результате модернизации улучшились характеристики оборудования и изменился срок его полезного использования, ежемесячная норма амортизации будет равна 2,38% (100% / 42 мес.), или 4046 руб. ((340 000 руб. — 170 000 руб.) х 2,38%).

Налоговый учет модернизированных основных средств

В случае если модернизация оборудования производится за счет средств, полученных от осуществления приносящей доход деятельности, актуален вопрос о признании расходов по модернизации в целях исчисления налога на прибыль.

Расходы по модернизации уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль отчетного периода в размере амортизационных отчислений по модернизированному объекту основного средства и в размере амортизационной премии (если налогоплательщик воспользовался предоставленным ему правом). С 01.01.2009 в результате изменений, внесенных Федеральным законом от 26.11.2008 N 224-ФЗ “О внесении изменений в часть первую и часть вторую НК РФ и отдельные законодательные акты РФ“ в Налоговый кодекс, размер амортизационной премии по основным средствам, относящимся к третьей — седьмой амортизационным группам, увеличен с 10 до 30%.

В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после модернизации, если произошло увеличение срока его полезного использования. При этом срок полезного использования основного средства может быть увеличен в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство. Если в результате модернизации объекта основных средств не произошло увеличение срока его полезного использования, налогоплательщик при исчислении амортизации учитывает оставшийся срок полезного использования. А что по этому поводу говорит Инструкция N 25н? В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту (п. 39 Инструкции N 25н). Поскольку модернизация производится с целью улучшения эксплуатационных характеристик объекта, увеличение срока его полезного использования после модернизации неминуемо.

Совет эксперта. В Налоговом кодексе имеется оговорка о том, что увеличить срок полезного использования объекта можно лишь в пределах той амортизационной группы, к которой он относится. Инструкция N 25н такого требования не содержит. Вместе с тем существует разъяснение Минфина о том, что объекту устанавливается максимальный срок полезного использования, предусмотренный для “его“ амортизационной группы (Письмо от 13.04.2005 N 02-14-10а/721). Таким образом, расхождений между налоговым и бухгалтерским учетом в данном вопросе не избежать. В связи с этим бухгалтеру надо быть предельно внимательным при расчете размера амортизационных отчислений по модернизированному объекту и принятии их в состав расходов при исчислении налога на прибыль.

Требования законодательства. Налоговым кодексом для налогоплательщиков предусмотрена возможность включать в состав расходов отчетного (налогового) периода расходы на модернизацию в размере не более установленного, однако при этом должны быть соблюдены следующие условия:

— возможность использования амортизационной премии должна быть прописана в учетной политике организации (ст. 259 и 313 НК РФ*(2);

— объект модернизированного основного средства используется в приносящей доход деятельности (Письмо Минфина РФ от 08.08.2005 N 03-03-04/1/153);

— амортизационная премия применяется в отношении всех объектов основных средств, приобретенных за счет средств, полученных от оказания платных услуг, а также модернизированных или не применяется вообще (Письмо Минфина РФ от 13.03.2006 N 03-03-04/1/219).

Если объект основных средств был приобретен за счет бюджетных ассигнований и используется только в бюджетной деятельности, то на расходы по модернизации не может быть уменьшена налогооблагаемая база по налогу на прибыль, поскольку в этом случае не выполняется условие ст. 252 НК РФ. Если данный объект используется как в бюджетной, так и в приносящей доход деятельности, то из общего объема расходов по модернизации следует выделить часть, которая приходится на модернизацию имущества, используемого в приносящей доход деятельности, и уменьшить на эту сумму доходы учреждения.

Амортизационная премия является косвенным расходом (абз. 2 п. 3 ст. 272 НК РФ) и учитывается в налогооблагаемой базе того отчетного (налогового) периода, на который приходится дата начала амортизации (дата изменения первоначальной стоимости амортизируемого имущества) основных средств, в отношении которых были осуществлены капитальные вложения. Но так и не ясно, в какой период учитывается амортизационная премия.

Разъяснения контролирующих органов.

Приказ о модернизации основного средства

Исходя из ранних разъяснений Минфина, списывать амортизационную премию по капитальным вложениям при модернизации (реконструкции и т.п.) основного средства нужно в месяце, следующем за месяцем ввода имущества в эксплуатацию после проведенной модернизации (письма от 26.07.2007 N 03-03-06/1/529, от 16.07.2007 N 03-03-06/1/486, от 16.04.2007 N 03-03-06/1/236).

Однако последнее по этому вопросу разъяснение финансистов свидетельствует об обратном — учесть амортизационную премию по расходам на модернизацию можно уже в том периоде, на который приходится дата изменения первоначальной стоимости основного средства (Письмо от 22.01.2008 N 03-03-06/1/29).

В отношении имущества, права на которое подлежат обязательной государственной регистрации, амортизационная премия по расходам на модернизацию (реконструкцию и т.п.) такого имущества учитывается в расходах с момента подачи документов на регистрацию (Письмо Минфина РФ от 23.09.2008 N 03-03-06/1/539).

Стоит отметить, что амортизационная премия не учитывается при начислении амортизации по основным средствам (абз. 4 п. 2 ст. 259 НК РФ). Следовательно, в расчете суммы амортизации будет участвовать оставшаяся часть (не менее 90%) первоначальной стоимости основного средства (расходов по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации, техническому перевооружению).

Пример 2.
Бюджетное учреждение провело модернизацию оборудования, приобретенного за счет средств от предпринимательской деятельности и используемого в этой деятельности. Модернизация оборудования стоимостью 35 600 руб. была произведена за счет данных средств. Первоначальная стоимость оборудования — 69 000 руб. Учетной политикой организации в целях налогообложения предусмотрено включение затрат на модернизацию в размере 10% в расходы.

Сумма 3560 руб. (35 600 руб. х 10%) будет включена в расходы того налогового периода, в котором была проведена модернизация оборудования. Таким образом, восстановленная стоимость оборудования в налоговом учете будет составлять 101 040 руб. (69 000 + 35 600 — 3560). В налоговом учете начисление амортизации на оборудование балансовой стоимостью 101 040 руб. начнется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию (п. 1 ст. 259 НК РФ).

В бюджетном учете восстановленная стоимость оборудования составит 104 600 руб. (69 000 + 35 600).

Срок полезного использования модернизированного объекта может остаться без изменений, в этом случае размер амортизационных отчислений все равно подлежит пересчету (Письмо УФНС по г. Москве от 16.06.2006 N 20-12/53521@).

Пример 3.
До модернизации оборудование эксплуатировалось 39 мес. Первоначальный срок его полезного использования составлял 60 мес. В результате модернизации срок полезного использования оборудования не изменился, и до полной амортизации остался 21 мес.

До проведения работ по модернизации:

— ежемесячная норма амортизационных отчислений по оборудованию составляла 1,67% (100% / 60 мес.);

— сумма ежемесячных амортизационных отчислений — 1152,3 руб. (69 000 руб. х 1,67%).

После модернизации (в бюджетном учете):

— ежемесячная норма амортизационных отчислений по оборудованию составила 1,67% (100% / 60 мес.);

— сумма ежемесячных амортизационных отчислений — 1746,82 руб. (104 600 руб. х 1,67%).

Вправе ли организация производить начисление амортизации для целей расчета налога на прибыль по зданию, помещения которого находятся на модернизации и используются для сдачи в аренду?
Если часть помещений модернизируемого здания не выведена из эксплуатации (не выведена из состава объектов основных средств) и продолжает сдаваться в аренду или использоваться в иной деятельности, приносящей доход, амортизацию по этой части здания в целях налогообложения прибыли можно продолжать начислять (ст. 256 НК РФ, Письмо УФНС по г. Москве от 19.09.2007 N 20-12/089231.2).

Т. Сильвестрова,

эксперт журнала “Бюджетные учреждения:

ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности“

“Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности“, N 1, январь 2009 г.

————————————————————————-
*(1) Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н.

*(2) Согласно ст. 313 НК РФ налоговый учет ведется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога. Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно. Порядок ведения налогового учета он устанавливает в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Воспользоваться или нет амортизационной премией — выбор за организацией (ст. 259 НК РФ). Однако исходя из требований ст. 313 НК РФ использование предоставленного налогоплательщику права должно быть отражено в учетной политике в целях налогового учета.

Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03). На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии. Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта. Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

Приказ о модернизации основного средства

Особенности приказа, общие моменты Если перед вами встала задача по созданию приказа о модернизации основного средства, а вы не вполне уверены в том, как именно его следует написать, прочитайте расположенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ. Прежде всего, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобного рода бумаг.

• Для начала, скажем о том, что приказ может составляться в произвольном виде, поскольку на сегодняшний день унифицированный образец данного документа отсутствует.
  Но если в организации есть утвержденный шаблон приказа, то распоряжение нужно делать по его типу.

Как оформить приказ об операции с основными средствами

Если объект передается стороннему предприятию, необходимо оформить накладную о перемещении главного ресурса. После ремонта объекта необходимо составить акт формы ОС-3.
заполняется он независимо от того, каким способом выполнялся ремонт.

Инфо

Задачи учета ремонта ОС следующие:

• проследить за правильным оформлением документами;
• выявить объем и себестоимость выполненной работы по ремонту;
• осуществить контроль по расходованию средств, выделенных на процедуру;
• выявить возможные отклонения.

Капитальным ремонтом признано считать: Для оборудований и автомобилей Ремонт, периодичность которого более года. При этом осуществляется полная разборка объекта, меняются изношенные детали Для главных составных транспортных средств Двигатель, коробка передач и прочее Для зданий Когда изношенные детали меняются на более прочные.

Это касается фундамента, стен, труб и т. д.

Что такое модернизация основных средств

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Приказ на модернизацию ОС

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на модернизацию ОС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ на модернизацию ОС Путеводитель по налогам.

Важно

Практическое пособие по налогу на прибыль На практике вызывает споры вопрос о том, когда при реконструкции (модернизации) объекта ОС следует приостановить начисление амортизации. По мнению контролирующих органов, это нужно делать с даты начала реконструкции (модернизации), которая зафиксирована в приказе руководителя организации (Письма Минфина России от 08.06.2006 N 03-03-04/2/162, УФНС России по г.

Москве от 15.02.2007 N 09-14/014328). Однако приступить к данным действиям организация может и позднее.

Приказ о проведении модернизации основного средства

Остальные типы ремонта относятся к текущему. Когда капитальный ремонт оформляется документами, необходимо учитывать следующие нюансы:

• коэффициенты расчета включаются в смету по ремонту;
• сметно-техническую документацию необходимо разрабатывать на основе текущих цен, норм и тарифов;
• в счете поставщика деталей должна быть ссылка на ценник, на основании которого выставлена данная цена;
• если капитальный ремонт проводился подрядным способом, то необходимо оформить соответствующую документацию;
• для каждого материала необходимо выставлять счет;
• окончание капитального ремонта оформляется актом приема и передачи объекта.

Текущий ремонт проводится регулярно, согласно разработанным графикам работ. Если повреждение способно испортить оборудование, то его необходимо исправлять немедленно.

Приказ на модернизацию ос

При этом стоит учесть несколько важных нюансов: Чтобы осуществить процедуру Понадобится помощь квалифицированного оценщика. Если оценка будет произведена «несубъектом», то она не будет считаться действительной Во время переоценки основного средства стоимость (полученная в ходе оценки) Суммируется с первоначальной, при этом сумма износа не должна меняться.
К таким объектам необходимо установить ликвидационную стоимость После переоценки в учете Амортизация этого объекта будет начисляться по новой стоимости (с вычетом стоимости по ликвидации) и продленному сроку Если переоценке подлежит объект ОС То необходимо пересмотреть все основные средства, входящие в группу Второй вариант – количественный учет главных ресурсов. Если организация не желает проводить переоценку, то она может продолжать применять нулевые основные средства, ведя их количественный учет в отчетности бухгалтерии.

Документальное оформление модернизации основных средств

Образец приказа на инвентаризацию основных средств Ремонт, модернизация и реконструкция Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность.

Внимание

Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ). Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения.

Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ). Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ.

На основе распоряжения руководителя создается соответствующая комиссия, которая признает тот или иной объект материально-технической базы нуждающимся в обновлении, составляет график работ и подготавливает прочую документацию. Также она контролирует процедуру модернизации, а затем, после проведенных улучшающих манипуляций, осуществляет приемку основного средства.

Кто пишет приказ Непосредственно функция по составлению приказа может быть возложена на начальника структурного подразделения, секретаря, юриста или иного близкого к руководству компании сотрудника. После формирования распоряжения, оно в обязательно порядке должно быть передано на подпись директору – без его автографа бланк не обретет законного статуса.
Далее необходимо заключить соглашение с подрядчиком (если процедура осуществляется не лично организацией). После этого объекты передаются на модернизацию. Для этой цели оформляется накладная на перенос объектов основных средств.

После выполнения работ создается акт о приеме и сдаче объектов, которые подлежали модернизации. Его должны подписать члены комиссии, руководящие лица предприятия и представители учреждения, сотрудники которого осуществляли процесс.

Данные по каждому объекту содержатся в инвентарных карточках. Когда главный ресурс принимается к учету, на него заводится такая карточка.

Формирование приказа (образец) Без приказа руководящего лица организации начало процесса модернизации не возможно. В документе необходимо указать причину процедуры, сроки ее осуществления.

Отражение в учете проводками Модернизация и реконструкция основных средств подлежат учету. В учете используются следующие проводки: Д 08 К 10 Стоимость материалов, которые использовались в процессе модернизации, отражена в учете Д 08 К 23 Отображены затраты Д 08 К 60 Высветлена цена за работу посторонних организаций Д 19 К 60 Отражен НДС Д 08 К 68 НДС начислен Д 68 К 19 НДС предъявлен к вычету Д 01 К 08 Изначальная цена увеличена В ходе осуществления процедуры часто возникает масса вопросов. Рассмотрим наиболее распространенные: Можно ли продолжать использовать основное средство Если амортизация его закончилась? Ответ – да, можно Необходимо ли отображать Ремонт основных средств в бухгалтерском и налоговом учете? Да, нужно Сколько составлять актов о неисправности ОС Если работы проводятся компанией, то один экземпляр.

Приказ о модернизации основного средства образец скачать

Если посторонней организацией, то актов составляется столько, сколько будет участников, каждый должен подписать свой экземпляр С нулевой остаточной стоимостью Модернизация самортизированного основного средства возможна по закону. Такой объект, как и раньше, отвечает требованиям, поэтому его можно использовать ив дальнейшем. У организации есть несколько решений – провести переоценку этих объектов или продолжать вести учет самортизированных объектов по их количеству. Вариант выбирает предприятие самостоятельно. Рассмотрим каждый способ. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета, провести переоценку объектов ОС можно на добровольной основе. Осуществляется процесс в том случае, если в день отчетности стоимость такого объекта отличается от его изначальной цены. Поэтому можно провести переоценку.
После того, как период его действия истечет, бланк можно отправить в архив предприятия, где он должен содержаться в течение срока, установленного законодательством или внутренними документами предприятия.Образец приказа о модернизации основного средства В начале документа пишется:

• наименование организации;
• название приказа и его номер (по внутреннему документообороту);
• дата создания приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

• обоснование создания приказа (в связи с какими реальными обстоятельствами возникла эта необходимость);
• основание (т.е.