Как правильно начислять зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2017-04-20T10:46:11+00:00

О том как правильно начислить заработную плату в новой редакции бухгалтерии расскажу подробно в этой статье.

Из основных отличий от двойки - для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) больше не нужно проводить документ Начисление налогов с ФОТ. В новой редакции его функции также ложатся на документ начисление зарплаты.

Другие полезные статьи из этого же раздела:

Итак, приступим к начислению заработной платы.

1. Для этого перейдите в раздел "Зарплата и кадры" и выберите пункт "Все начисления" ():

У вас отсутствует раздел "Зарплата и кадры"? В этом случае зайдите в вашу организацию (раздел "Главное"-"Организации") и поставьте там галку "Используется труд наёмных работников":

2. В журнале начислений зарплаты нажмите кнопку "Создать"->"Начисление зарплаты".

3. В открывшейся форме нового документа Начисление зарплаты:

  • Укажите месяц начисления.
  • Укажите подразделение.
  • Нажмите кнопку "Заполнить".

4. Список заполнился сотрудниками, перейдите на закладку "Начисления". Здесь выберите нужный вид начисления. По умолчанию расходы по заработной плате в 1С:Бухгалтерия 8.3 относятся на 26 счет. Если вам именно это и нужно - ничего не меняйте. Но если требуется отнести расходы по заработной плате на другой счет - нужно создать новое начисление (стрелка вниз, показать все).

5. В открывшемся списке начислений нажмите кнопку "Создать".

6. В форме нового начисления заполните необходимые поля и нажмите кнопку "показать все" в поле "Способ отражения".

7. В журнале способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете нажмите кнопку "Создать".

8. Заполните новый способ отражения так как указано на рисунке. В данном случае расходы будут относится на 20 счет. Нажмите "Записать и закрыть".

9. Выберите созданный вид отражения и нажмите кнопку "Выбрать".

10. Способ отражения подставился в наше начисление. Нажмите "Записать и закрыть".

11. Выберите новый способ начисления и нажмите "Выбрать".

12. Выберите это начисление для всех сотрудников:

13. Обратите внимание, что в документе появилась закладка "Удержания". В ней мы смогли бы при надобности внести, например, удержание алиментов.

14. Закладка "НДФЛ" отражает начисленный налог на доходы. Обратите внимание, что на всех закладках есть возможность откорректировать расчет. Для этого служит галка "Корректировать...". Но пользоваться этой возможностью нужно только в крайнем случае, лучше добиваться того, чтобы программа сама автоматически считала правильно.

15. И, наконец, главная новинка! Закладка "Взносы". Теперь весь расчет страховых взносов доступен прямо из документа начисления зарплаты. Не нужно проводить никаких начислений налогов с ФОТ.

16. Осталось только нажать кнопку "Провести и закрыть". Готово! Зарплата начислена.

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) -

Здравствуйте, рад снова приветствовать Вас на страницах блога . В этой статье я продолжу обзор основных возможностей программного продукта 1с ЗУП. Сегодня в рамках серии статей «Инструкция по 1с ЗУП для начинающих» мы рассмотрим настройку и формирование отражения начисленной зарплаты в бухучете в 1с зуп. Также расскажу о выгрузке сформированных сведений в программу «1С Бухгалтерия». Напомню, что ранее были представлены возможности в кадровом учете, в расчете и выплате заработной платы, а также о расчете и уплате страховых взносов. Перечень всех материалов этой серии представлен ниже:

Бухучет зарплаты

✅

✅

✅

Обратите внимание, что сегодняшняя статья хронологически идет после расчета страховых взносов. Это не случайно. Формирование бухгалтерских проводок в 1с зуп необходимо делать после расчета страховых взносов , чтобы были учтены проводки, относящиеся к 69 счетам.

Итак, для ведения бухучета зарплаты в 1с зуп используется специализированный документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Доступ к списку этих документов можно получить на закладке «Бухучет» рабочего стола программы. Создадим документ, который будет отражать начисленную зарплату и страховые взносы за Январь 2014 года. В документе кроме месяца начисления никакие поля больше заполнять не надо. Для заполнения документа необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Как вы можете видеть из рисунка, программа сформировала проводки по страховым взносам (69 счета), по заработной плате (26 счета) и по НДФЛ (68 счет). По счету 26 были сформированы проводки в разрезе сотрудников организации.

На закладках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления» вы можете просмотреть перечень начислений сделанных сотрудникам в этом месяце. Из этих данных собственно и были сформированы проводки. При этом если на одной из этих закладок изменить, например, номер счета и нажать кнопку «Сформировать проводки» (не путайте с большой кнопкой «Заполнить»), то обновятся данные и на закладке «Проводки» в соответствии со сделанными изменениями.

Мне кажется у Вас уже возник вопрос, а что делать если требуется отражать затраты на заработную плату не на 26, а на какой то другой счет. Для 1с зуп это не проблема. Программа имеет обширные возможности для настройки отражения по счетам.

По-умолчанию (как в нашем случае) программа относит все затраты на 26 счет «Общехозяйственные расходы». Предположим, что нам необходимо использовать 25 счет «Общепроизводственные расходы» для всей организации. Для этого откроем форму редактирования сведений о нашей организации (Предприятие -> Организации) и на закладке «Бухучет зарплаты» нажмем «Задать бухучет зарплаты для организации». Откроется окно, в котором необходимо выбрать шаблон проводки.

Нажмем кнопочку «Добавить» и появится строка, в которой надо выбрать шаблон проводки из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»:

По умолчанию в справочнике есть ряд шаблонов, но нет подходящего для нас. Поэтому создадим новый шаблон. Нажмем кнопку добавить (зеленый плюсик) и в открывшейся форме редактирования зададим поля, как показано на рисунке.

Обратите внимание на то, что поле аналитики «Подразделение» я оставил не заполненным. Заполнять здесь его не требуется, поскольку при формировании проводок в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» программа автоматически подставляет значение подразделения, в котором получает доход сотрудник. Для нашего примера это не существенно поскольку в организации лишь одно подразделение.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, создав этот шаблон, нам необходимо его выбрать в окне «Бухучет зарплаты сотрудников организации Альфа». Также в этом окне необходимо указать дату, с которой будет действовать данный способ отражения для организации – 01.01.2014.

После этого откроем документ «Отражения зарплаты в регламентированном учете» и нажав кнопку «Заполнить» переформируем таблицу.

Обратите внимание, что счет учета затрат изменился на 25 и для отражения затрат по зарплате (70) и затрат по страховым взносам (69).

Только что мы с Вами указали новый шаблон для отражения зарплаты по всей организации. Но то же самое можно делать и отдельно для каждого подразделения. Часто бывает, что в крупных организациях затраты на зарплату сотрудников в разных подразделениях учитываются на разных счетах. И в этом вопросе нам поможет 1с зуп. Давайте откроем форму редактирования данных о подразделении (Предприятие -> Подразделения организации). В этой форме также есть закладка «Бухучет зарплаты». Как мы видим, сейчас там указан шаблон, выбранный нами чуть ранее для всей организации.

Нажав на ссылку «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» мы увидим такое же окно, как и чуть ранее. В этом окне можно указать другой шаблон (например отразив затраты на 20 счете для какого то подразделения). Нам это не требуется, поскольку у нас лишь одно подразделение.

Также в 1с зуп можно выбирать способ отражения персонально:

  • можно задать распределение сумм начисленной зарплаты в процентном соотношении между различными шаблонами проводок с помощью документа «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации».
  • для вида расчета в его настройках,
  • для конкретного сотрудника с помощью документа «Учет основного заработка сотрудников организации» ,
  • для отдельных видов начисления конкретных сотрудников с помощью документа «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений сотрудников организации» ,

Итак, мы сформировали проводки. Теперь всю эту информацию необходимо перенести в программу бухгалтерского учета. Если Вы используете для ведения бухучета 1С:Бухгалтерия, тогда можно воспользоваться встроенным механизмом выгрузки документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Жмем «Принять» для сохранения настроек. Все вышеописанные настройки вы можете видеть на рисунке.

Для выгрузки бухгалтерских данных из 1с зуп в бухгалтерскую программу есть специальная форма. Итак, в программе «Зарплата и Управление Персоналом» откройте обработку «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» (Сервис -> Обмен данными -> Выгрузка данных в бухгалтерскую программу). В обработке необходимо указать следующие параметры:

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

  • организация, по которой выгружается документ;
  • «период» — благодаря этому полю отбираются документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете», дата которых попадает в указанный диапазон;
  • «файл данных» — путь к папке, где будет храниться файл в формате xml. В этот файл и будут выгружены данные из документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете»;
  • Объекты выгрузки – галочку поставим только напротив «Отражение зарплаты в регламентированном учете», больше нам ничего выгружать не надо.

Для выгрузки нажимаем «Выполнить».

Теперь перейдем в программу бухгалтерского учета. Перед тем как выполнить загрузку данных необходимо в программе «1С: Бухгалтерия» проверит правильность настроек. Для этого в «1С: Бухгалтерия» откройте «Настройку параметров учета» (Предприятие -> Настройка параметров учета) и на закладке «Расчеты с персоналом» убедиться, что расчет по заработной плате ведется во внешней программе и что аналитический учет ведется сводно по всем сотрудникам.

Для загрузки данных из xmlфайла необходимо открыть специальное окно (Сервис -> Обмен данными с «1С:Зарплата и Управление Персоналом» -> Загрузка данных). В этом окне требуется указать только путь к файлу и нажать «Выполнить».

В результате в «1с: Бухгалтерия» будет создан документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» аналогичный тому, что есть в зуп. Этот документ можно найти на закладке «Зарплата и кадры» рабочего стола программы. При загрузке данных из xml файла этот документ автоматически создается, записывается и делает проводки.

Это всё, что мне хотелось сегодня Вам рассказать. В следующей статье этой серии мы рассмотрим .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Начисление заработной платы - это регулярная операция, с которой ежемесячно сталкивается практически каждый бухгалтер. А так как включает она в себя не только регистрацию непосредственно начислений сотрудникам, но и учет удержаний, расчет НДФЛ и страховых взносов, то становится понятно, что необходимо отнестись очень внимательно к настройкам программы и вводу необходимой информации для расчета. В этой статье мы рассмотрим, каким образом начисляется зарплата в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.

Регистрация начислений производится документом «Начисление зарплаты»
Открываем вкладку «Зарплата и кадры», пункт «Все начисления»

Нажимаем кнопку «+Создать» - «Начисление зарплаты»


Указываем месяц, за который начисляем зарплату, дату и нажимаем кнопку «Заполнить»


И проверяем данные документа


Автоматически на основании настроек учета зарплаты и приказов о приеме на работу заполняются начисления, удержания, НДФЛ и взносы во все фонды.

На закладке «Начисления» перечислены основные виды расчетов, которые были назначены сотрудникам (согласно документу «Прием на работу»).

На закладке «Удержания» отражаются различные удержания из заработной платы. Удержания по исполнительным листам можно автоматизировать. О том, как это сделать, подробно рассказано в статье Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0
Другие виды удержаний заполняются вручную: указывается сотрудник, вид и сумма удержаний.

На закладке «НДФЛ» автоматически отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц, а также показывается, кому предоставлялся вычет и в каком размере.

На закладке «Взносы» производится автоматический расчет страховых взносов соответственно по фондам.

Если в форме параметров учета установить флажок «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» при редактировании», то документ «Начисление зарплаты» будет автоматически пересчитываться при ручном редактировании какой-либо суммы.
Теперь проводим документ и смотрим получившиеся проводки.

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

    Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

    Дата – дата расчета за указанный месяц;

    Подразделение – меняется по необходимости.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

    Месяц выплаты;

    Подразделение;

    Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

    Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.

Каждый бухгалтер рано или поздно сталкивается с необходимостью отражения заработной платы в 1С:Підприємство 8. В этой статье мы покажем как рассчитать, начислить и оформить выплату зарплаты в Бухгалтерія для Украины 8 ред. 1.2. Если вас интересуют аналогичные операции для Зарплата та управління персоналом 8 (ЗУП), вы можете почитать о них в нашей статье Выплата заработной платы в 1С:Підприємство ЗУП 8 .

1. Автоматическое начисление зарплаты

Для того, чтобы начислить зарплату автоматически, откройте документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и воспользуйтесь кнопкой «Заполнить и рассчитать все». Поле «Норма дней и часов за месяц» заполнится автоматически на основании сведений «Регламентированного производственного календаря». Если фактически отработанное сотрудником время отличается от месячной нормы, следует указать его в столбце «Отработано».

2. Расчет НДФЛ и ВС

Налог с доходов физических лиц будет рассчитан автоматически с учетом предоставленных сотрудникам налоговых социальных льгот. На закладке «НДФЛ» отражен и расчет военного сбора по каждому сотруднику. Если возникла необходимость перерасчета НДФЛ, поставьте отметку в одноименном поле (обычно в документе за декабрь).


3. Расчёт ЕСВ на ФОТ

Суммы начисленного единого социального взноса можно посмотреть на закладке «Взносы ФОТ». Обратите внимание, что расчёт выполняется с шестью знаками после запятой, что позволяет избежать искажения результатов при округлении.


4. Формирование проводок

Как только программа рассчитает все начисления, сформируйте проводки на закладке «Проводки»:


5. Проверка расчетов

Перепроверить итог расчётов по каждому работнику вы можете в расчётном листке.


А также проанализировать проводки документа:


6. Выплата зарплаты и перечисление налогов и сборов

6.1. Для выплаты заработной платы сотрудникам и перечисления НДФЛ и военного сбора переходим в документ «Зарплата к выплате организации». В поле «Вид выплаты» укажите "Очередная выплата", затем заполните документ «По характеру выплаты».

В табличной части документа две закладки. Первая из них - «Параметры оплаты» , на которой отражены суммы сотрудникам «к выплате»:


Рассмотрим варианты выплаты зарплаты в зависимости от способа расчета с работниками:

Выплата зарплаты через кассу

Если речь идет о выплате зарплаты в наличной форме по ведомости , тогда по кнопке «Ведомость» в правом нижнем углу документа можно просмотреть печатную форму «Ведомости на выплату наличных» и распечатать ее.


Кроме этой ведомости, доступен еще ряд форм по кнопке «Печать»:

Далее, для отражения в учете выплаты заработной платы через кассу, на основании документа «Зарплата к выплате организаций» сформируйте «Расходный кассовый ордер» на общую сумму выплачиваемой зарплаты, указанной в ведомости:


После проведения документа убедитесь, что сформированы проводки следующего вида:


Если заработная плата выплачивается каждому сотруднику по отдельному расходному кассовому ордеру, тогда воспользуйтесь формой обработки для создания РКО по кнопке «Перейти» из документа «Зарплата к выплате организаций»:


Выплата зарплаты через банк

Если выплата зарплату происходит через банк, алгоритм ваших действий в программе следующий:


Вторая закладка документа «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Очередная выплата»- «НДФЛ» - содержит информацию об удержанных суммах НДФЛ и ВС, которая будет использована для формирования платежных документов по перечислению налогов и сборов. Для автоматизации этого процесса используйте обработку «Формирование платёжных документов по взносам в фонды», которая доступна по кнопке «Перейти» из документа «Зарплата к выплате организаций»:


Перед формированием платежных документов убедитесь, что заполнены их реквизиты в регистре сведений «Параметры платежных документов по взносам в фонды» (доступ к регистру: меню «Зарплата» - «Учет НДФЛ и взносов»). Для создания и проведения платежных документов воспользуйтесь кнопками «Автозаполнение» - «Создать» - «Провести». Сформированные документы просмотрите в меню «Банк» - «Платежные поручения исходящие».

Важно! Обратите внимание, что по документу «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Очередная выплата» возможно сформировать платежные документы по перечислению только НДФЛ и военного сбора, но не ЕСВ!

6.2. Перечисление ЕСВ

Для перечисления ЕСВ создайте документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Перечисление взносов ФОТ (очередное)» и заполните его «По характеру выплаты».


Воспользуйтесь кнопкой «Перейти» для перехода в форму обработки «Формирование платежных документов по взносам в фонды». Сумма единого социального взноса на ФОТ и реквизиты получателя платежа уже будет заполнены. Далее выполните по порядку действия «Автозаполнение»- «Создать»- «Провести». Платежное поручение и сформированную проводку по уплате ЕСВ просмотрите в меню «Банк»- «Платежные поручения исходящие».


Надеемся, расчёт и начисление зарплаты в 1С:Підприємство 8 будет выполняться вами оперативно, грамотно и без каких-либо затруднений! Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях.